Обязанности:

Помощь в вопросах контроля продаж услуг центра развития, консультаций и пр. Планирование графика и расписания предстоящих встреч руководителя.
Дополнительный контроль документрооборота (планирования, отчетности), утверждаемой руководителем.
Ежедневное напоминание о предстоящих встречах и запланированных мероприятиях, звонках и пр.
Выполнение полного спектра обязанностей помощника руководителя, Организация и рационализация рабочего пространства( бытовые условия, Цветы, чай/кофе, заказы служб доставки..) текущих рабочих процессов, координирование и оптимизация взаимодействия руководителя с коллективом.
Организация и сопровождение личных, рабочих поездок руководителя при необходимости. ( подача документов на паспорт, визу; заказ и бронирование номера, трансфера, столика, билетов на самолёт, поезд, культурные мероприятия), Организация мероприятий.
Работа с документами, помощь в подготовке презентаций, тренингов, написания текстов. Частичная работа с кадровым учетом ( планирование отпусков сотрудников, учёт отгулов, проверка табелей, подготовка приказов). Работа с входящей и выходящей корреспонденцией, счетами. Ведение переписки, рассылка писем, распоряжений и указаний.
Контроль за выполнение исполнителями поручений руководителя, напоминание о сроках исполнения, промежуточных и итоговых.
Учет входящих звонков, помощь в организации и ведении совещаний( аудиозапись, протокол и тп)
Информационная и административная поддержка руководителя ( поиск, сбор, обработка, структурирование и представление информации для руководителя любого характера)
Контролирование работы домашнего персонала, инженерных и обслуживающих эксплуатационных служб.
Контролирование ( Участие в ведении) Социальных Сетей, работа с партнерскими сайтами и организациями. Заключение договоров. Участие в организации мероприятий. Помощь в поиске и отборе персонала , контролирование ведения личных дел персонала.
Подготовка к приему посетителей.Встреча гостей.
Жизнеобеспечение офиса.

Требования:

Высшее образование.
Опыт работы на аналогичной позиции от 3х лет.
Отличное владение ПК, Microsoft Office; опыт работы в Crm, 1С бухгалтерия.
Готовность пройти интервью на английском языке, как преимущество.
Грамотная устная и письменная речь.
Высокий уровень ответственности и контроля рабочего времени.
Организованность и коммуникабельность.
Хорошая память. Инициативность. Стрессоустойчивость. Честность. Исполнительность.

Условия:

График работы-плавающий 5/2, 10-19
оплата ставка плюс премиальные
обучение бесплатное
работа в центре, рядом с метро Маяковская и Новослободская.
Работа в сфере детского досуга и образования.
Отпуск 28 дней

Бизнес-ассистент руководителя детского центра