Обязанности:

Встречать и принимать гостей офиса (чай, кофе и т.д.)
Организация встречи гостей в аэропорту или др. (гостей из России и др. стран)
Travel-поддержка руководителя
Оформление и организация деловых командировок по России и за рубежом руководителю и сотрудникам компании (заказ авиа-ж/д билетов, подборка и бронирование гостиниц)
Заказывать пропуска для гостей и на проезд автомобилей
Ведение телефонных переговоров с гостями и клиентами компании
Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов для сотрудников и гостей компании, заказ канцелярии, распределение канцелярии, заказ воды, заказ бакалеи и мн. др.)
Помощь в оформлении офиса цветами, мебелью и др. (всего необходимого для офиса по заявке руководства и сотрудников компании, но после согласования у руководителя)
Учёт всего, что закупили в офис и предоставление отчетности руководству
Поддержание порядка в офисе. Осуществление контроля за чистотой и порядком в офисных помещениях (взаимодействие со штатной уборщицей, техническими службами управляющей компании Бизнес-Центра)
Работа с оргтехникой
Умение работать в след. программах: Word, Excel, Internet, PowerPoint и др.
Ответ на входящие звонки и передача заявки менеджеру
Прием и распределение входящих обращений по электронной почте (АС-Медикал/офис)
Осуществлять распределение входящей корреспонденции
Выполнение поручений руководителя
Работа с курьерской службой – отправка и получение документов и других отправлений
Сбор и подготовка рекламной продукции к отправке

Составление и распечатка писем, запросов и других документов по поручению сотрудников компании

Требования:

Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
Опрятный внешний вид, любовь к чистоте и порядку
Высокий уровень самоорганизации, ответственный подход к работе пунктуальность, внимательность и исполнительность
Желание расти и развиваться вместе с компанией

Офис-менеджер