Офис-менеджер

• Встречать и принимать гостей офиса (чай, кофе и т.д.)
• Организация встречи гостей в аэропорту или др. (гостей из России и др. стран)
• Travel-поддержка руководителя
• Оформление и организация деловых командировок по России и за рубежом руководителю и сотрудникам компании (заказ авиа-ж/д билетов, подборка и бронирование гостиниц)
• Заказывать пропуска для гостей и на проезд автомобилей
• Ведение телефонных переговоров с гостями и клиентами компании
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка продуктов для сотрудников и гостей компании, заказ канцелярии, распределение канцелярии, заказ воды, заказ бакалеи и мн. др.)
• Помощь в оформлении офиса цветами, мебелью и др. (всего необходимого для офиса по заявке руководства и сотрудников компании, но после согласования у руководителя)
• Учёт всего, что закупили в офис и предоставление отчетности руководству
• Поддержание порядка в офисе. Осуществление контроля за чистотой и порядком в офисных помещениях (взаимодействие со штатной уборщицей, техническими службами управляющей компании Бизнес-Центра)
• Работа с оргтехникой
• Умение работать в след. программах: Word, Excel, Internet, PowerPoint и др.
• Ответ на входящие звонки и передача заявки менеджеру
• Прием и распределение входящих обращений по электронной почте (АС-Медикал/офис)
• Осуществлять распределение входящей корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Работа с курьерской службой – отправка и получение документов и других отправлений
• Сбор и подготовка рекламной продукции к отправке

Составление и распечатка писем, запросов и других документов по поручению сотрудников компании

• Хорошие коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь
• Опрятный внешний вид, любовь к чистоте и порядку
• Высокий уровень самоорганизации, ответственный подход к работе пунктуальность, внимательность и исполнительность
• Желание расти и развиваться вместе с компанией

​​