Офис-менеджер / секретарь

от 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Терра Тех

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

АО «Терра Тех» — коммерческий оператор услуг дистанционного зондирования земли (ДЗЗ) и геоинформационных сервисов на их основе ГК "Роскосмос", дочернее предприятие АО "Российские космические системы".
Основное направление деятельности компании – разработка геоинформационных решений на основе данных ДЗЗ и передовых технологий их обработки для различных групп пользователей.

Обязанности:

1. Приём / отправка, распределение, регистрация входящей / исходящей корреспонденции, звонков и эл.почты;
2. Первичный приём гостей и посетителей (чай, кофе);
3. Travel-поддержка сотрудников Компании (заказ билетов и бронирование отелей);
4. Обеспечение жизнедеятельности офиса;
5. Участие в организации корпоративных мероприятий;
6. Работа с оргтехникой: АТС, МФУ;
7. Контроль за уборкой помещений в офисе;
8. Отслеживание состояния переговорных комнат до и после приема гостей (чистота, отсутствие лишних документов, наличие канцелярских принадлежностей и их функциональность);
9. Уход за офисными растениями;

Требования:

1. ГРАМОТНАЯ письменная и устная речь - обязательное условие;
2. Оконченное (!!!) образование;
3. Опыт работы от 2 лет в компаниях со штатом более 50 человек;
4. Знание MS Office;
5. Опыт работы с большим объёмом информации;
6. Знание основ документооборота;
7. Личностные качества:
- желание помогать и улучшать!
- внимательность,
- аккуратность
- отзывчивость;

Условия:

1. Работа в стабильной, финансово устойчивой компании;
2. Оформление в соответствии с ТК РФ;
3. Испытательный срок 3 месяца;
4. График работы: пн-пт, 09:00 - 18:00 без переработок;
5. Функциональное подчинение помощнику генерального директора

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Хозяйственное обеспечение офиса
Закупка мебели
Архивирование документов
Закупка канцтоваров
Хозяйственное обеспечение мероприятий
Хранение документов
Деловая переписка
Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Организация работы приемной
Прием посетителей
Организация деловых встреч
Уверенный пользователь пк
Тревел-поддержка
Взаимодействие с курьерскими службами
Организация корпоративных мероприятий
Организация делопроизводства
Бумажный документооборот
Работа с оргтехникой
Электронный документооборот

Адрес

Москва, Новинский бульвар, 31

Контактная информация

Терра Тех

Вакансия опубликована 30.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Нижний Новгород

Горьковская

Полный день

Подробное описание

5 августа

#

Ростов-на-Дону

Полный день

Подробное описание

7 августа

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля