Ассистент руководителя отдела продаж ИТ стартапа в области ИИ

О компании:

Мы занимаемся разработкой инструмента для привлечения клиентов на основе искусственного интеллекта. На данный момент мы находимся на стадии разработки MVP продукта, и нашему руководителю необходим бизнес ассистент для управления операционными процессами, контроля задач и приоритетов. Данная роль идеально подходит для недавнего выпускника, желающего получить практический опыт в сфере стартапов, ИТ-технологий и ИИ.

Основные обязанности:

1. Ведение отчетности о деятельности команды:

   • Запись присутствующих на встречах.

   • Фиксация новых задач, возникающих в процессе утренних стендапов.

   • Проверка отчетов о работе сотрудников на наличие ошибок.

2. Управление коммуникациями:

   • Обработка электронной почты.

   • Запуск рассылок и фиксация результатов рассылок в таблицах.

   • Планирование встреч и управление календарем руководителя.

3. Контроль соблюдения регламентов:

   • Слежение за выполнением правил проведения встреч и постановки задач.

4. Исполнение поручений руководителя:

   • Выполнение различных задач, включая поиск информации в интернете и корректировку документации.

5. Административные задачи:

   • Подготовка договоров с сотрудниками и других документов.

   • Ввод данных.

   • Управление доступами и паролями.

6. Маркетинговая поддержка:

   • Помощь в создании и планировании публикаций в LinkedIn.

   • Написание, редактирование статей для блога.

   • Контроль соцсетей и размещения контента

7. Тестирование ИИ инструментов CRM для продажников

   • тестирование как наших, так и разработанных 3ими лицами инструментов ИИ

Квалификация:

1. Главные качества:

   • Решительность, ответственность и проактивность.

   • Высокая трудовая этика.

2. Требования к языку: Знание английского языка на уровне свободного чтения статей обязательно (В2).

3. Сильные организационные навыки:

   • Умение фиксировать задачи и декомпозировать их на шаги.

   • Способность работать в условиях многозадачности и расставлять приоритеты.

4. Коммуникативные навыки: Четкое и понятное изложение мыслей.

5. Техническая грамотность:

   • Умение работать в Google Workspace, Google Sheets и Google Docs.

   • Базовое знание ПК и принципов работы с таблицами.

   • Желательно умение работать в Bitrix24, Notion и Figma.

6. Внимание к деталям: Способность тщательно проверять документы и коммуникации на точность.

7. Понимание важности конфиденциальности: Сохранение конфиденциальности и обращение с чувствительной информацией с осторожностью.

8. Дополнительное преимущество: Понимание сферы ИТ и цикла разработки продуктов.

Условия:

• Возможность изучать и развивать широкий спектр навыков (ИТ-индустрия, координация команды, развитие коммуникативных навыков).

• Тесная работа с руководителем и значительный вклад в рост компании.

• Рабочий график с 10:50 до 18:50 по московскому времени.

• Испытательный срок 1 месяц.

• Оформление на выбор: по ТК, договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятость, ИП.