Проектно-производственная компания "Развитие" - динамично развивающаяся Компания, нацеленная на добросовестное и взаимовыгодное сотрудничество, результаты которого полностью соответствуют ожиданиям заказчика.

В связи с расширением штата мы в поиске в нашу дружную команду грамотных, активных, амбициозных и суперэнергичных личностей.

Чем предстоит заниматься:

Ассистирование Руководителю проекта в сопровождении проектов;
Координация всех процессов жизненного цикла проекта, контроль проекта на всех этапах его реализации;
Взаимодействие со смежными отделами;
Администрирование документации проектов (оформление, корректировка, обновление, проверка, сопровождение согласования, организация хранения документации, ведение реестра), контроль и исполнение;
Деловая переписка, подготовка официальных писем;
Организация и участие в рабочих совещаниях, ведение протоколов;
Участие в проработке заявок от заказчиков, подготовка предложений (оформление спецификаций и договорной документации);
Участие в подготовке различной договорной документации, сбор данных, формирование основных вех для контроля выполнения договорных отношений, ведение реестра договоров;
Загрузка договоров в 1С (формирование карточки), координация отработки замечаний и согласования документов;
Работа со спецификациями, размещение в производство и закупку в 1С, контроль сроков производства и поставки;
Участие в разработке, отслеживании, регулярной актуализации и корректировке графика проекта;
Подготовка отчетов, справочных материалов о ходе выполняемых работ по проекту;
Участие в составлении дорожных карт, отслеживание контрольных точек, вех;
Участие в формировании и ведении проектного учета;
Участие в планировании бюджета проекта, регулярное обновление плановых и фактических показателей;
Помощь в обеспечении реализации проекта в установленные сроки;
Контроль за наличием и предоставлением первичных бухгалтерских документов по проекту (Акты КС-2; КС-3; М-15; отчет по использованию материалов, Счета, ТН, СФ и др.), формирование в 1С, обмен оригиналами, ведение реестра;
Контроль своевременности оплат по проекту;
Проверка комплектности исполнительной документации, формирование реестра, передача Заказчику;
Обеспечение своевременного сбора, накопления, каталогизации, распространения, хранения и передачи информации и документов по проекту;
Контроль процесса передачи построенного объекта эксплуатирующей организации.

Нам важно:

Среднее профессиональное образование (строительное/техническое/экономическое);
Желателен опыт работы в качестве делопроизводителя, менеджера проекта,администратора проекта, помощник руководителя проекта, инженер ПТО, на аналогичных должностях не менее 1 года ;
Уверенный пользователь MS Office;
Знание этапов реализации проекта;
Навыки договорной работы;
Умение вести деловую переписку;
Опыт работы с 1С;
Высокие коммуникативные навыки, письменная и устная речь, высокая личная организованность;
Исполнительность, внимательность, ответственность;
Обучаемость, многозадачность, желание профессионально развиваться.

Мы предлагаем:

Работа в стабильной и динамично развивающейся компании.
Официальное трудоустройство по ТК РФ ("белая" заработная плата).
График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (выходные – суббота, воскресенье).
По результатам работы возможно премирование (квартальное до 20% от совокупной выплаты за квартал, годовое).
Возможность реализации себя в новых проектах компании.
Уютное рабочее место и дружный молодой коллектив.

Резюме без фото не рассматриваются.

Помощник руководителя проекта