Помощник руководителя

* Выполняет поручения руководителя.
* Обеспечивает рабочее место руководителя и офиса необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
* Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя.
* Следит за рассмотрением и представлением конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись.

* Занимается отправкой и приемом корреспонденции.

* Обеспечивает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. *Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач. *Организация совещаний, встреч и переговоров, конференц-звонков. Ведение протоколов совещаний.
* Составление писем, документов и ведение деловой переписки
* Контролирует исполнение работниками изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль.
* Ведет контрольно-регистрационную картотеку
* Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность
* Организует взаимодействие между структурными подразделениями компании.
* По заданию руководства участвует в деловых встречах с партнерами ведет и оформляет протоколы встреч.

Требования:
* Высшее гуманитарное образование (маркетинг, менеджмент, юриспруденция, итд), или техническое.

*Опыт работы с табелями учета рабочего времени.

*Делопроизводство.

* стаж работы на аналогичной должности не менее 3 лет,
* Владение офисными приложениями MS Office вкл. Power Point , обязательное знание Bitrix24
* Опыт в организации процессов в битрикс 24 будет несомненным преимуществом;
* Ответственное и приоритетное отношение к работе;
* Успешный опыт эффективного планирования и трекинга задач;
* Умение отлично излагать полученную от руководителя информацию в текстовом виде и в формате презентаций;
* Навык решения нестандартных задач, гибкость, смекалка, широкий кругозор;
* Внимательность к деталям;
* Обязателен опыт работы с бизнес-задачами, опыт участия в проектной деятельности будет плюсом;
* Системное мышление, гибкость, высокий уровень самоорганизации, стрессоустойчивость, ответственность;
* Готовность к работе в режиме многозадачности, умение самостоятельно принимать решения, инициативность.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Мед. комиссия за счет предприятия;
• Полный социальный пакет на постоянной основе.
• в пятницу рабочий день до 13:00