Офис-менеджер

«ВАМИН» — крупнейший производитель сыра и экологически чистых молочных продуктов в России.

Мы в поисках нашего "Офис-менеджер".

Чем Вы будете заниматься:

• Документооборотом: приемом входящей/исходящей/внутренней корреспонденции; регистрацией входящих/исходящих/внутренних документов;

• Ведением электронной переписки;
• Формированием проектов писем, приказов, внутренних документов;
• Отправкой почты (экспресс-почта, почта России);
• Приемом документов и заявлений на подпись директору;
• Отслеживанием результатов и сроков их выполнения;
• Осуществлять travel-поддержку (заказ авиа/жд билетов, гостиниц);
• Обеспечением офиса всем необходимым (канцтовары, расходные материалы и т.п.);
• Приемом посетителей (чай/кофе);
• Выполнением личных поручений руководителя (осуществление покупок, звонков, поиск и структурирование информации по интересующим вопросам и т.д.);
• Контролем регулярных ежемесячных платежей собственника компании;
• Работа в Битриксе (внутренняя коммуникация).

Наши требования:

• Навыки деловой переписки, грамотная речь, соблюдение этики делового общения;
• Развитые digital навыки, опыт работы в Битрикс ;
• Навыки работы с таблицами и формулами (excel, word);
• Внимательность‚ ответственность‚ исполнительность;
• Высокая степень ответственности за порученные задания;
• Стрессоустойчивость, развитый эмоциональный интеллект;
• Личные качества: позитивность, коммуникабельность, энергичность.

Что мы предлагаем взамен:

• Оформление по ТК РФ;
• Комфортный, светлый современный офис, все необходимое для продуктивной работы;
• Заработная плата от 60 0000 руб. с первого дня работы;
• Работа в стабильной активно развивающейся компании;
• График работы 5/2 с 8:30 до 17:30 (сб, вс - выходные дни).

Ждем Вас в нашей команде!

Наш дружный и сплоченный коллектив поможет Вам адаптироваться на рабочем месте и влиться в рабочий процесс в кротчайшие сроки!