Специалист по документообороту

Обязанности

• Сбор данных и сведение их в планы управления проектами

• Работа с перечнем документов (переписка, акты, техническая документация, финансовые документы - сроками подготовки, отправки, получения и т.п.)

• Взаимодействие с бухгалтерией, финансовой службой в части оформления заявок на оплату

• Подготовка закрывающих документов по проектам, оформление заявок на расходование денежных средств

• Взаимодействие с Руководителями проектов и помощь в оформлении документов по проектам ( приказы, СЗ, исходящие письма)

• Работа с входящей корреспонденцией (контроль своевременных ответов ответственных лиц на входящие запросы от КА и Заказчиков)

Требования

• Законченное высшее образование

• Релевантный опыт работы от 1 года

• Навыки работы в СЭД (1С:Документооборот, 1С:ERP)

• Умение вести деловую переписку

Условия

• участие в передовых проектах в отрасли микро- и радиоэлектроники, телекоммуникаций и связи;

• работу в команде лучших специалистов отрасли, с возможностью делиться знаниями и перенимать опыт, решая сложные инженерные задачи, на передовом краю развития современных технологий;

• систему поощрения за создание результатов инновационной деятельности, регистрация патентов;

• применение результатов работы в подготовке квалификационных работ в магистратуре и аспирантуре, поддержку научно-технического совета в подготовке статей, публикаций, работ;

• широкие возможности профессионального роста;

• полис ДМС (включающий стоматологию, возможность подключения родственников и членов семьи, страховку выезжающих за рубеж, телемедицину, онлайн-консультации юриста и психолога);

• кафетерий льгот — гибкую систему бонусов, где каждый сотрудник самостоятельно определяет структуру и наполнение своего пакета льгот. В него включены затраты на кредиты, страхование, отдых и обучение, в том числе детей;

• материальную помощь к значимым событиям и сложным жизненным ситуациям;

• сервис с предложениями о корпоративных скидках и привилегиях от партнеров (900+), который помогает значительно экономить на ежедневных тратах;

• реферальную программу;

• мы ценим ваш опыт и компетенции, поэтому уровень дохода обсуждаем с успешными кандидатами.