Devrel-команда — помогает инженерам YADRO делиться опытом и лучшими практиками на внутренних и внешних мероприятиях. Они бывают как гибридными (офлайн + онлайн) в крупных городах, так и только онлайн. Масштаб — от десятка до нескольких сотен участников каждый раз, а планы – до 10-12 внешних гибридных мероприятий за сентябрь-декабрь и примерно столько же внутренних.

Чем предстоит заниматься:

Организация “под ключ” митапов YADRO в городах присутствия компании — Москве, Петербурге, Нижнем — где есть целевая аудитория
Поиск подходящих по размеру и техническому оснащению площадки, при необходимости – смотреть их лично в рамках командировки;
Заниматься вопросами кейтеринга, организации регистрации участников, застройкой мобильных стендов и пр;
Контролировать расход бюджета;
Вести формальную часть подготовки – договоры, акты, приказы и официальные (для бухгалтерии) отчеты о мероприятии;
Координировать работу разных внутренних команд/стейкхолдеров и внешних подрядчиков при подготовке мероприятия: держатели бюджетов и согласующие лица, дизайнеры и маркетологи, логисты, техники, видеографы, фотографы и пр.;
Достроить или оптимизировать процессы: организовать волонтеров на простые задачи и регистрацию людей на месте
Организация внутренних онлайн- или гибридных митапов.

В перспективе нужно будет:

Помогать с присутствием компании на внешних конференциях: стенды, подрядчики, мерч и не только.
Курировать организацию собственных конференций компании.

Нам важно, чтобы ты:

Имел(а) подтвержденный опыт организации мероприятий разного масштаба, в разных городах и с разными бюджетами.
Был(а) проактивна, умел(а) в автономном режиме договориться с несколькими сторонами внутри и вне компании, зафиксировать договоренность, контролировать сроки и доводить договоренности до результата.
Умел(а) четко и хорошо формулировать устно и на письме, мог(ла) быстро донести суть проблемы или идею до разных сторон.
Мог(ла) работать как по имеющимся внутри процессам, так и договариваться на создание новых процессов – систематизировать и описывать, внедрять и развивать/поддерживать.
Был(а) готов(а) работать в 1С и со случающимися иногда бюрократическими задачами.
Жил(а) в Москве, Петербурге или Нижнем Новгороде и был(а) готова к командировкам 2 раза в месяц за сезон.

Будет плюсом:

Если у тебя есть опыт в организации мероприятий для технической аудитории разного масштаба — со стороны организаторов конференций или технологических компании.
Если у тебя есть опыт волонтерства на крупных мероприятиях (Олимпиады, Чемпионат мира по футболу или иных)

Будем рады предложить:

Стать частью крупной стабильной компании, разрабатывающей и производящей высокотехнологичное оборудование и устройства, а также ежегодно увеличивающей долю рынка и финансовые показатели;
Работу в команде профессионалов, всегда готовой поддержать и поделиться опытом;
Рабочее место в красивом и удобном лофт-офисе на территории БЦ «Трехгорная мануфактура», 10-15 минут от метро Краснопресненская/Улица 1905 года;
Гибридный формат работы;
График работы с 10:00 до 19:00 с гибким началом и окончанием рабочего дня;
Конкурентный уровень заработной платы;
Льготную ипотечную программу;
Корпоративные программы и предложения от наших партнеров (спорт, обучение, рестораны, развлечения, услуги);
Программу рекомендаций: рекомендуя друзей или бывших коллег, вы получаете возможность работать вместе (и денежный бонус);
Оформление по ТК РФ с первых дней работы.

Event-менеджер (IT-мероприятия)