Офис-менеджер

от 52 500 до 52 500 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Braindoc

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Частичная занятость

График работы

Гибкий график

Наш стартап успешно развивается на рынке hr-tech. Наша миссия заключается в предоставлении передовых решений для оптимизации работы бизнеса. В нашей команде уже более 20 сотрудников, и мы стремимся к дальнейшему расширению. В настоящее время мы ищем Офис-менеджера, который будет отвечать за уют и порядок в нашем офисе.

КАКИЕ ПРЕДСТОЯТ ЗАДАЧИ?

  • ведение деловой переписки;
  • организация работы с корреспонденцией;
  • работа с подрядчиками;
  • жизнеобеспечение офиса (заказ необходимой канцелярии, техники, продуктов, фруктов, планирование закупок и учет расходов, поиск поставщиков);
  • подготовка рабочего места для новых сотрудников компании;
  • поддержание чистоты и уюта офиса в течение рабочей недели (по выходным проводится уборка офиса подрядчиком, так же в офисе есть посудомоечная машина);
  • организация командировок сотрудников (поиск конференций, согласования, регистрация и покупка билетов, гостиниц, транспорт);
  • помощь HR BP в проведении корпоративных мероприятий.

Нам важно

  • Опыт работы на аналогичной позиции не менее 6 месяцев;
  • Грамотная речь;
  • Умение самостоятельно организовать свою работу без контроля и поручений;
  • Интерес развиваться и расти вместе с нами. Будем рады новым идеям и предложениям;
  • Коммуникабельность;
  • Проактивный подход;

Что мы предлагаем:

  • оформление по ТК РФ с соблюдением всех гарантий (находимся в процессе получения статуса аккредитованной IT-компании);
  • уютный офис в центре города, частичная занятость;
  • work-life balance (работаем в графике 5/2 с 10 до 18, в пятницу – до 17), возможность выбирать график работы: 10-14.00 или иной, по согласованию с руководителем;
  • программу адаптации для комфортного погружения в рабочую среду;
  • активно развивающуюся корпоративную культуру: проводим тимбилдинги, корпоративы, ходим на квизы;
  • гибкие процессы, быстрое принятие решений на всех этапах, развиваем культуру обратной связи;
  • поддержку инициативы от сотрудников;
  • зону отдыха в офисе – кухня с фруктами и снеками, PlayStation, TV, настольные игры.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Бронирование билетов
Закупка оргтехники и оборудования
Входящая корреспонденция
Закупка канцтоваров
Организация корпоративных мероприятий

Контактная информация

Braindoc

Сайт: braindoc.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Чёрная речка

Полный день

Подробное описание

9 июля

#

от 50 000 до 70 000 ₽

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Санкт-Петербург

Балтийская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

18 июля