Офис-менеджер

Компания «Usetech» была основана в 2006 году. Мы аккредитованная в РФ IT - компания. За 17 лет мы успешно реализовали и внедрили сотни проектов по разработке ПО на заказ и зарекомендовали себя как надежного IT-партнера.
Среди наших клиентов крупнейшие ритейл-компании, финансовые организации, компании в сфере IT, телеком и блокчейн.

Вам предстоит:

• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией (почта, курьеры и пр.);
• Работать с оргтехникой (принтер, сканер и пр.);
• Подготавливать и работать с различными документами (Word, Excel): составление писем, запросов и другой документации;
• Обеспечивать документооборот;
• Встречать и принимать посетителей (чай, кофе и т.д.);
• Обеспечивать жизнедеятельность офиса;
• Подготавливать рабочие места для новых сотрудников;
• Оформлять пропуски для сотрудников, заказывать пропуски на проезд автомобилей;
• Контролировать порядок в офисных помещениях;
• Помогать в организации и проведении корпоративных мероприятий;
• Организовывать командировки (поиск и бронирование билетов, гостиниц);
• Выполнять поручения руководителя.

От будущего коллеги мы ожидаем:

• Опыт работы в аналогичной должности от 2х лет;
• Умение самостоятельно работать и решать нестандартные задачи в условиях недостатка исходной информации;
• Дисциплинированность, ответственность, пунктуальность;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высшее образование (будет преимуществом).

Мы предлагаем:

• Работу в компании, которая много лет входит в топы самых престижных рейтингов – один из 25 лучших работодателей России 2020 по версии HeadHunter, 1-ое место в ежегодном рейтинге «Самые лояльные сотрудники 2020» от HeadHunter и 7 место рейтинга «Лидеры ИТ и Интернет индустрии России»;
• Трудоустройство – только официальное и в штат компании;
• Пятидневная рабочая неделя, график: 9.00 - 18.00, 11.00 - 20.00. Сменный график по времени со вторым офис-менеджером.
• Работа в офисе в Москве, ул.Кожевническая, д.10, стр. 1 (м. «Павелецкая»), Бизнес-центр «Спутник»
• Полис медицинского страхования (ДМС + стоматология для сотрудников, скидки на страхование для членов семьи);
• Подарки, скидки и сертификаты для детей сотрудников;
• Оплата обучения и сертификаций;
• Регулярные внутренние семинары под эгидой Корпоративного Университета, посвященные новым технологиям и самым актуальным темам в области аналитики, разработки, тестирования, управления;
• Usetech English Club – обучение английскому с корпоративными скидками разговорный клуб;
• Инкубатор продуктовых идей – реализация перспективной идеи продукта или услуги с поддержкой Компании;
• Программа лояльности, основанная на геймификации – возможность заработать внутрикорпоративную валюту за различные достижения и потратить её в онлайн-магазине Компании;
• Предоставляем всю необходимую для работы технику;