Обязанности:

Приём входящей/исходящей корреспонденции, регистрация документов в электронных базах (CRM, Мастер-тур, внутренний реестр), распределение документов на резолюцию;
Формирование документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и занесение информации в CRM;
Отправка почтовой корреспонденции;
Работа в 1С: Документооборот с документами по договорной работе отдела продаж, контроль своевременного согласования, подписания сторонами и передачи в архив;
Оформление и подписание актов выполненных работ/оказанных услуг в рамках заключенных договоров с заказчиками и поставщиками услуг;
Контроль за своевременностью поступления платежей по заключенным и действующим договорам, а также контроль их сроков действия (в рамках работы Отдела);
По поручению непосредственного руководителя и генерального директора оформляет запросы, письма, справки и другие документы.
Формирование и ведение архива Отдела, формирование номенклатуры дел в соответствии с установленными правилами делопроизводства;
Предоставление отчетов о проделанной работе непосредственному руководителю .

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы на аналогичной должности свыше 3 лет;
Знание программ: 1С Документооборот, Microsoft Excel, Microsoft Word, Мастер-тур.
Ответственный, исполнительный самостоятельный;
Внимательность и аккуратность в работе, опыт работы с большим объемом документов;
Грамотная устная и письменная речь;
Умение распределять задачи по степени важности и организовать свой рабочий день.

Условия:

График работы: 5/2 с 9.00 до 18.00;
Оформление в соответствии с ТК РФ;
Стабильная заработная плата;
ДМС после года работы;
Комфортный офис рядом с м. Сухаревская / м. Цветной бульвар.

Ведущий специалист отдела продаж туристических услуг (делопроизводитель)