Специалист по документооброту

Обязанности:

- Работа в СРМ: внесение контрагентов, формирование договоров, приложений, соглашений о расторжении с контрагентам, выставление счетов, упд, эфирных справок;

- Взаимодействие с сотрудниками структурных подразделений (отдел продаж, юридический отдел, тех отдел, бухгалтерия), по предоставлению макетов, фото-привязок, уточнение информации по размещению, согласованию правок, запрос писем об уточнении платежей, актов-сверок;

- Сканирование документов. Отправка сканов документов менеджерам ТРЦ. Предоставление копий учредительных документов, заполнение анкет по запросу менеджеров ТРЦ;

- Ведение реестра: внесение новых размещений, счетов, упд, банковских выписок;

- Формирование заявок на оплату (возвраты, подрядчики, ТРЦ) в системе 1с БИТ;

- Проверка реализации (УПД, отчеты агента) для закрытия месяца;

- Взаимодействие с ТРЦ по получению счетов-фактур, также авансовых для закрытия месяца, квартала;

- Отправка сканов квартальных актов-сверок менеджерам ТРЦ;

- Работа в ЭДО (Контур Диадок);

- Иные поручения руководителя.

Требования:

- Образование: Высшее (желательно бухгалтерское);

- Знание программ ЭДО, 1С, СРМ;

- Ответственный, быстро обучаемый, пунктуальный, неконфликтный, коммуникабельный.

Условия:

- Работа в крупной компании федерального уровня;

- Офис расположен в Москва-Сити (м.Деловой центр);

- График работы: 5/2 с 9-18;

- Оформление по ТК РФ;

- Дружный коллектив.