Офис-менеджер/Секретарь руководителей

Обязанности:

• Ведение делопроизводства организации (прием, учет, отправка, организация хранения документов);
• Распределение входящих звонков;
• Контроль исполнения поручений Президента и генерального директора некоммерческой организации;
• Отслеживание своевременного предоставления документов;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Оформление и учет приказов, доверенностей, служебных записок;
• Регистрации на конференциях, семинарах, заказ гостиниц, билетов с отслеживанием получения закрывающих документов;
• Контроль работы контрагентов и подрядчиков (водитель, системный администратор и другие);
• Выполнение иных поручений Президента и генерального директора некоммерческой организации;
• Организация и сопровождение деятельности дисциплинарной комиссии саморегулируемой организации;

Требования:

• Знание основ делопроизводства;
• Опыт работы в СЭД;
• Навыки ведения архива документов;
• Уверенный пользователь ПК, оргтехники;
• Знание правил ведения деловой переписки;
• Ответственность, аккуратность, внимательность, оперативность, пунктуальность, грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Высшее образование ;
• Трудоустройство по ТК РФ по срочному трудовому;
• Социальные гарантии.