Офис-менеджер

от 65 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

Родник

Площадь Восстания

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания ООО Родник более 20 лет является импортером лечебных минеральных вод Чехии и Сербии на территории России, Белоруссии и Казахстана. Сейчас мы ищем в свою команду офис-менеджера! Будем рады позитивному и активному коллеге!

Обязанности:

  • Встреча посетителей офиса и сопровождение к руководителю;
  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и отправка писем в почтовом отделении;
  • Поддержание хозяйственной части (заказ чая, кофе, воды, канцелярии, связь с подрядчиком по обслуживанию техники: кофемашина, посудомоечная машина и др техника в офисе);
  • Выполнение личных поручений и подготовка отчетов для генерального директора и других руководителей компании;
  • Первичные функции HR: поиск кандидатов, работа с площадками по поиску Персонала;
  • Ведение календаря Дней Рождения сотрудников и поздравление в CRM Bitrix24;
  • Помощь в комплектовке и подготовке пакета документов на отгрузку клиентам;
  • Составление графиков дежурств сотрудников;
  • Помощь в заказе печатных материалов, визитных карточек для сотрудников и подарков;
  • Коммуникация со всеми подразделениями компании по разноплановым вопросам.

Требования:

  • Знание 1С будет вашим преимуществом;
  • Опытный пользователь ПК и оргтехники;
  • Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;

Условия:

  • Дружный позитивный коллектив;
  • Возможность профессионального и карьерного роста, дальнейшей ротации внутри Компании;
  • Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" фиксированная заработная плата;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. до 17:00, офис расположен в центре города (ст.м. пл. Восстания/Чернышевская);
  • Корпоративные мероприятия, возможности обучения за счет Компании, подарки на важные даты, скидка на продукцию и бесплатные сеты;
  • Оборудованная кухня, вкусный кофе и печеньки.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Грамотная речь
Прием и распределение телефонных звонков
Бронирование билетов
Деловая корреспонденция

Адрес

Санкт-Петербург, 7-я Советская улица, 16

Контактная информация

Родник

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Балтийская

и еще 3 станции

Полный день

Подробное описание

23 октября

#

Санкт-Петербург

Приморская

Полный день

Подробное описание

18 июля

#

Санкт-Петербург

Площадь Мужества

Полный день

Подробное описание

15 августа