Компания ООО Родник более 20 лет является импортером лечебных минеральных вод Чехии и Сербии на территории России, Белоруссии и Казахстана. Сейчас мы ищем в свою команду офис-менеджера! Будем рады позитивному и активному коллеге!
Обязанности:
- Встреча посетителей офиса и сопровождение к руководителю;
- Прием и распределение входящих звонков;
- Прием и отправка писем в почтовом отделении;
- Поддержание хозяйственной части (заказ чая, кофе, воды, канцелярии, связь с подрядчиком по обслуживанию техники: кофемашина, посудомоечная машина и др техника в офисе);
- Выполнение личных поручений и подготовка отчетов для генерального директора и других руководителей компании;
- Первичные функции HR: поиск кандидатов, работа с площадками по поиску Персонала;
- Ведение календаря Дней Рождения сотрудников и поздравление в CRM Bitrix24;
- Помощь в комплектовке и подготовке пакета документов на отгрузку клиентам;
- Составление графиков дежурств сотрудников;
- Помощь в заказе печатных материалов, визитных карточек для сотрудников и подарков;
- Коммуникация со всеми подразделениями компании по разноплановым вопросам.
Требования:
- Знание 1С будет вашим преимуществом;
- Опытный пользователь ПК и оргтехники;
- Доброжелательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
Условия:
- Дружный позитивный коллектив;
- Возможность профессионального и карьерного роста, дальнейшей ротации внутри Компании;
- Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ, полностью "белая" фиксированная заработная плата;
- График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пт. до 17:00, офис расположен в центре города (ст.м. пл. Восстания/Чернышевская);
- Корпоративные мероприятия, возможности обучения за счет Компании, подарки на важные даты, скидка на продукцию и бесплатные сеты;
- Оборудованная кухня, вкусный кофе и печеньки.