Офис-менеджер/Специалист АХО

"Газстройтех" – группа компаний, в которую входит бизнес по строительству, поставке материалов и оборудования, по проектированию и инженерным изысканиям.

Мы ищем в нашу команду коммуникабельного, ответственного, отзывчивого офис-менеджера, готового поддерживать положительный климат внутри Компании и помогать сотрудникам при возникновении бытовых вопросов

Обязанности:

• Жизнеобеспечение офиса: продукты, канцелярия, офисная мебель и т.д.
• Поддержание порядка в офисе в течение рабочего дня, контроль за работой клининговой службы
• Взаимодействие с администрацией БЦ и со всеми обслуживающими организациями
• Ведение переговоров от имени организации с контрагентами по хозяйственным соглашениям, контроль исполнения договорных обязательств, контроль получения и наличия первичных бухгалтерских документов за предоставленные услуги
• Приём и распределение телефонных звонков в организации
• Организация сопровождения деловых гостей
• Участие в организации корпоративных мероприятий
• Организация и бронирование переговорных
• Выполнение поручений руководства Компании
• Регистрация входящей/исходящей документации
• Отправка и получение корреспонденции - курьерская служба, почта
• Предоставление еженедельной отчетности посещаемости сотрудников

Требования:

• СП/Высшее образование
• Знание Excel, Word, 1С: Документооборот (желательно)
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет
• Умение оперативно и самостоятельно решать бытовые вопросы
• Умение работать с большим объемом информации
• Умение быстро и качественно выполнять поручения руководителя, находить и предлагать возможные варианты решения
• Знание процесса документооборота
• Ответственность, отзывчивость, пунктуальность, стрессоустойчивость, развитые организаторские навыки, инициативность

Условия:

• График работы 5/2 с 9:00 - 18:00 (пт. до 17:00)

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ (полностью белая заработная плата)

• ДМС, парковка на территории БЦ, оплата спортивного зала, внутренние корпоративные мероприятия и др. согласно внутреннему Положению

• Возможность присоединиться к динамично развивающейся Компании с интересными и значимыми проектами

• Место работы: ст.м. Василеостровская, Большой проспект Васильевского острова, д. 80 лит А (БЦ "Сенатор")

В сопроводительном письме необходимо указать Ваши ожидания по заработной плате и удобный режим работы!