Мы отвечаем за обеспечение и благоустройства офисных пространств формирует среду, комфортную для каждого сотрудника Яндекса. Мы заботимся обо всём: от вкусного кофе до корпоративных мероприятий, оснащения мебелью новых офисов, обустройства музыкальных и игровых комнат и зон отдыха. Для нас очень важно, чтобы коллеги не думали о бытовых вопросах, получали удовольствие от нахождения на рабочем месте и вне его.

Какие задачи вас ждут:

Обеспечивать бесперебойную жизнедеятельность офисных помещений компании.

Организовывать своевременные поставки продуктов питания на кофе пойнты офиса, контролировать время и качество выкладок, а также их рационального потребления.
На ежедневной основе контролировать работу клининговой компании, анализировать качество выполненных работ, наличие персонала на рабочих местах. Своевременно предоставлять обратную связь в случае некачественного предоставления услуг, составлять соответствующие акты, принимать участие в регулярных встречах.
Контролировать качество предоставленных услуг подрядных организаций по озеленению офиса, проведению косметического ремонта, и пр.
Проводить регулярные обходы офиса по чек листам для выявления неисправностей и других дефектов и замечаний, контролировать исправление выявленных недостатков с соблюдением сроков.
Следить за рациональным использованием расходных материалов, канцелярских товаров.

Взаимодействовать с коллегами из смежных подразделений, внутренними заказчиками.
Вести регулярный документооборот, в соответствии с внутренними правилами в компании.
Работать в электронной системе постановки задач (разработка компании) – создавать тикеты по задачам, контролировать соблюдение сроков их закрытия.
Принимать участие в запусках новых площадей, а именно подготовке вверенных помещений (кофе пойнты, склады, СУ, комнаты персонала).

Оказывать поддержку в организации корпоративных мероприятий и бизнес-встреч.
Контролировать своевременную подачу данных для заказов продуктов и напитков. Организовывать выходы обслуживающего персонала для сопровождения мероприятий, соблюдение времени выкладок и сервировки, согласно меню и расписанию. Координировать персонал компании и подрядных организаций для перемещения мебели, выкладки расходных материалов, итд.

Мы ждем, что вы:

Имеете высшее образование и опыт работы со схожим функционалом от 3 лет в крупной компании;
Свободно владеете ПК, оргтехникой;
Ответственны, пунктуальны;
Умеете самостоятельно расставлять приоритеты и принимать решения.

Офис-менеджер