Секретарь генерального директора

Обязанности:

1. Планирование рабочего дня руководителя: разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, звонков, приемов;

2. Прием входящих звонков;

3. Координация встреч, выполнение поручений руководителя;

4. Обеспечение жизнедеятельности офиса;

5. Регистрация входящей корреспонденции, проверка документов, поступающих на подпись генерального директора;

6. Ведение делопроизводства.

7. Составление писем, запросов, других документов по поручению руководства.

Требования:

1.Высшее образование;

2. Владение основными офисными программами;

3. Опыт работы в должности секретаря, помощника руководителя, менеджера по административным вопросам, делопроизводителя - не менее 2 лет.

4. Высокая работоспособность, ответственность, грамотная речь, умение поддерживать деловую, благоприятную атмосферу;

Условия:

1. Пятидневная рабочая неделя с 8.00 до 17-00 (бывают задержки на работе);

2. Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор;

3. Расширенный социальный пакет;

4. Корпоративные мероприятия;

5. Возможность обучения за счет компании;

6. Подарки детям к Новому году и т.д.