Руководитель Центра развития офисных сервисов

МГТС - основной телекоммуникационный партнер Города Москвы.
Проектируем, строим и эксплуатируем передовую телекоммуникационную инфраструктуру, развиваем и внедряем сети нового поколения, реализуем комплексные решения для Умного города.

Мы ищем в команду административного блока профессионала, готового управлять, организовывать, вдохновлять и лидировать процессы развития офисных сервисов

Для нас важно:

- Высшее образование;

• Аналитические способности, активная позиция, умение предлагать и защищать свои идеи;
• Опыт работы на руководящих должностях в административно-хозяйственных сфере, предпочтительно в крупных компаниях с численностью персонала от 1 000 чел.;
• Опыт организации и проведения конкурентных закупочных процедур по выбору поставщиков;
• Опыт успешного внедрения цифровых заявочных сервисов;
• Знание рынка услуг, ключевых игроков и практик построения офисных сервисов;
• Уверенная работа в MS PPT, Excel, Project.

Вам предстоит:

• Управлять офисными пространствами компании и сопровождать хозяйственное обслуживание офисных и производственных помещений (70 собственных и 50 арендуемых зданий, 120 тыс. м2, 5 000 чел. сотрудников);
• Организовывать и контролировать работы подчиненных офис-менеджеров (26 чел.);
• Инициировать выбор и управлять поставщиками по административно-хозяйственной деятельности – клининг и хозяйственное обслуживание, корпоративное питание (столовые, кофе-поинты, переговорные комнаты), питьевая вода, канцелярские товары, офисная мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование, курьерские услуги, услуги по транспортировке и пр.;
• Стандартизировать и цифровизировать офисные сервисы и каналы взаимодействия с внутренним клиентом;
• Стандартизировать и контролировать качество уборки помещений;
• Организовывать рабочие места для сотрудников, включая обеспечение мебелью, канцелярскими принадлежностями, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы;
• Организовывать переезды и грузоперевозки - заказ транспорта, пропусков, организация и сопровождение грузчиков;
• Обеспечивать сохранность вверенных товарно-материальных ценностей (мебель, бытовая техника, иное офисное оборудование), управлять их запасами, оборачиваемостью, учет и развитие цифровизации;
• Планировать, защищать и исполнять бюджет на офисные сервисы и административно-хозяйственные расходы.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• оформление по трудовому договору в штат компании;
• график работы 5/2;
• ДМС , включая стоматологию + страхование родственников на льготных корпоративных условиях;
• страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальная помощь в сложных жизненных ситуациях;
• отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
• компенсация расходов на выбор сотрудника, например, на спорт, ипотеку или питание. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
• мобильная связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
• подписка на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
• собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучения для карьерного развития.