Обязанности:

Прием, отправка и регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работу руководителя, главного бухгалтера ;
Организовывает: -проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание;
По поручению руководителя, главного бухгалтера, составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем;
Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, управляющим составом;
Обеспечивает офис необходимыми средствами организационной техники, канцелярией;
Печатает, копирует, сканирует по указанию руководителя, главного бухгалтера служебные материалы, прочую необходимую документацию, информацию, необходимые для работы;
Работа с электронными площадками, участие в тендерах;
Помощь главному бухгалтеру: перевыставление коммунальных платежей, выставление документов на аренду и обслуживание арендаторам и собственникам. Сбор и архивирование бухгалтерской документации. Поездки в банк, по поручению главного бухгалтера.

Требования:

Внимательность, исполнительность, добросовестность.
Образование не имеет значения.

Условия:

Офис работы в центре города, ул. Елькина, 45А.
Режим работы с 09.00-18:00, сб. вс.-выходной

Офис-менеджер