Офис-менеджер

Компания, ориентированная на комплексное обслуживание металлообрабатывающих производств. В рамках деятельности осуществляется подбор и поставка высокотехнологичного металлообрабатывающего оборудования с ЧПУ, включая крупногабаритные станки и обрабатывающие центры, под задачу заказчика. Подбор оснащения, разработка стратегии обработки, написание управляющих программ и технологических процессов, внедрение детали, обучение персонала.

Команда «Альянс+» - опытные эксперты, имеющие 20-летний опыт в сфере металлообработки, обеспечивающие бесперебойную эксплуатацию поставленного оборудования на всем сроке его службы.

Культура нашей компании основана на взаимном доверии и взаимопомощи. Для нас важно, чтобы каждый сотрудник чувствовал себя комфортно в команде.

Обязанности:

• Работа со входящей информацией;

• Организация работы офиса: заказ канцелярских товаров и расходных материалов, заказ мебели и техники.

• Вести документооборот компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); вести деловую переписку,
• Отправка, приемка корреспонденции
• Формирование писем и реестров
• Организация поездок, командировок;
• Участие в организации корпоративных мероприятий;
• Разработка и ведение бюджета расходов на офисные нужды;
• Выполнение поручений руководства;
• Ведение реестра договоров, архивирование договоров.

• Уверенный пользователь ПК, Windows, Microsoft Office: Word, Excel, интернет, электронная почта
• Знание оргтехники, основ делопроизводства и деловой этики, грамотная речь
• Личные качества: ответственность, аккуратность, исполнительность, пунктуальность, внимательность, хорошая обучаемость, коммуникабельность, стрессоустойчивость, и не конфликтность, желание и умение работать.
• Условия:
• Трудоустройство в соответствии с действующим законодательством РФ

• Пятидневная рабочая неделя: пн-чт с 9-00 до 18-00, пт. с 9.00 до 17.00

• Заработная плата полностью "белая". Выплата заработной платы на банковскую карту два раза в месяц - оклад +премия.

• Дополнительные социальные гарантии:

  • надбавка к зарплате за стаж работы
  • денежная выплата ко дню рождения всем сотрудникам
  • новогодние подарки детям сотрудников