Обязанности:

Участие в организационном обеспечении деятельности Учреждения.
Ведение делопроизводства в Учреждении.
Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению.
Осуществление работы по регистрации, учету, передаче (отправке в электронном виде) в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив (обеспечение хранения).
Участие в подготовке созываемых руководством совещаний и организация их технического обслуживания.
Проведение информационно-справочной и аналитической работы по входящим и исходящим документам.
Подготовка справочной информации для руководства при ссылке в поступившем документе на ранее отправленное письмо или на исходящий номер.
Исполнение распоряжений заместителя директора Учреждения, курирующего соответствующее направление деятельности Учреждения и директора Учреждения.
Выполнение иных поручений.

Требования:

Опытный пользователь ПК, знание стандартных программ (Microsoft word, Microsoft Excel), Дело-Web (желательно)
Ответственность, внимательность, коммуникабельность, стрессоустойчивость.
Знание ТК РФ, основы делопроизводства.

Условия:

График работы 5/2 с понедельника по четверг с 8.30 до 17.30, пятница с 8.30. до 16.15

Секретарь руководителя