Офис-менеджер

Глобалэнергохолдинг - одна из ведущих современных инжиниринговых компаний, которая специализируется на оптимизации расходов промышленных предприятий при снабжении проектов и предоставляет полный комплекс услуг "под ключ" включая финансирование и комплексное снабжение.

В связи с ростом проектов, мы ищем в нашу команду сильного, талантливого и амбициозного профессионала, с опытом работы.

Обязанности:

• Обеспечение подготовки и организации работы офиса;

• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования;

• Обеспечение необходимыми для работы офиса ТМЦ;

• Ведение бюджета расходов на офисные нужды;

• Работа с корреспонденцией (рассылка, обработка, регистрация);

• Ведение деловой переписки в пределах своих полномочий;

• Прием и распределение входящих звонков;

• Встреча гостей и делегаций (административная помощь в деловых переговорах);

• Контроль подписания документации;

• Бронирование гостиниц и билетов;

• Решение административно-хозяйственных вопросов;

• Контроль за трудовой дисциплиной работников офиса (распорядок работы офиса, контроль его соблюдения, учет нарушений трудовой дисциплины).

• Обеспечение выполнения работниками корпоративных правил и норм поведения в рамках своих компетенций.

• Координация со смежными отделами по задачам;

• Выполнение поставленных KPI.

Требования:

• Образование высшее, среднее профессиональное;

• Уверенный пользователь ПК и пакета офисных программ;

• Знание стандартов делопроизводства;

• Высокий уровень самоорганизации;

• Навыки ведения переговоров и деловой переписки;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание делового этикета;

• Профильное образование и курсы повышения квалификации (будет преимуществом).

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ в стабильной компании;

• Современный и комфортный офис в центре города;

• Офисные площади, оборудованные всем необходимым для комфортной работы: эргономичные рабочие места, современная оргтехника и оборудование;

• Укомплектованная буфетная зона;

• Бесплатные парковочные места;

• Корпоративная мобильная связь;

• Высокая на 100% "белая" заработная плата и прозрачная система премирования;

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;

• Оклад и бонусная система (обсуждается с кандидатами по итогам собеседования);

• Индивидуальный план адаптации, наставник, обучение;

• Повышенная зарплата на период адаптации;

• Оплата программ обучения и переквалификации;

• Добровольное медицинское страхование (ДМС) для сотрудника и его семьи;

• Компенсация питания;

• Индексация заработной платы по итогам финансового года;

• Надбавки за выслугу лет в компании;

• Подарки за стаж работы в компании;

• Денежные выплаты ко дню рождения;

• Подарки для детей на праздники;

• Материальная поддержка в разных жизненных ситуациях;

• Дни дополнительного отдыха;

• Возможность саморазвития и самореализации;

• Возможность личного и карьерного роста;

• Открытая модель взаимоотношений, приятная атмосфера и дружественная среда;

• Современное, адекватное и лояльное руководство;

• Интересные профессиональные задачи;

• Яркая, насыщенная и активная корпоративная жизнь (сплавы, походы, картинг, веревочные курсы, выезды на горнолыжную базу, мастер-классы, различные корпоративные мероприятия);

• Корпоративная библиотека;

• Работа в команде высококвалифицированных профессионалов, имеющих многолетний опыт;

• Работа в надежной развивающейся инжиниринговой компании.