Секретарь / Помощник руководителя

- организация работы приёмной руководителя;

- приём посетителей руководителя;

- приём телефонных звонков;

- приём/отправление корреспонденции;

- регистрация документов;

- контроль поступления планово-отчетных документов руководителю в установленные сроки;

- проверка документов, поступающих на подпись руководителю;

- планирование рабочего дня руководителя;

- организация совещаний;

- ведение протоколов совещаний;

- организация рабочих встреч руководителя;

- заказ билетов и бронирование гостиниц;

- заказ канцтоваров для офиса;

- выполнение рабочих поручений руководителя.

- высшее образование;

- опыт работы в должностях помощника руководителя, секретаря-референта не менее 3-х лет;

- уверенный пользователь MS Excel, MS Word;

- знание основ правил делового этикета;

- знание основ делопроизводства и документооборота;

- ответственность, исполнительность.

- оформление по ТК РФ;

- график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (в пятницу - до 17:30);

- комфортабельный офис в центре города;

- возможно дополнительное профессиональное образование за счет работодателя;

- испытательный срок до 3-х месяцев;

- взаимозаменяемость со специалистом по делопроизводству.