Офис-менеджер / Администратор офиса

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, электронной почты
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, хоз. товаров)
• Работа с документами в 1С Документооборот и их контроль
• Оформление командировок (поиск, бронирование билетов и гостинец)
• Ведение корреспонденции (прием и отправка почты через Почту России)
• Исполнение поручений руководителя
• Приготовление кофе/чай руководителю
• Помощь в организации корпоративов и мероприятий для компании

Требования:

• Образование от средне-профессионального
• Опыт работы в аналогичной должности от 1 года (желательно)
• Знание и умение работать в 1С Документооборот (желательно, если опыта нет, то мы всему научим)
• Знание ПК и умение работать с офисными программами (MS Office, Excel)
• Ответственность, обучаемость, исполнительность, внимательность
• Умение общаться с людьми и работать в команде
• Грамотная письменная и устная речь

Условия:

• График работы пятидневка: с 09:00 до 18:00, пятница до 17:00
• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, с первого рабочего дня
• Заработная плата выплачивается 2 раза в месяц, без задержек
• Очень дружный и веселый коллектив
• Уютный, светлый офис находится в центре города на 16 этаже бизнес-центра «Челябинск-Сити»
• В рабочем пространстве выделена зона кухни, оснащенная холодильником, микроволновкой, мойкой, кулером
• В здании есть кафе-столовая с широким и разнообразным меню на завтрак, бизнес-ланч и обед
• Возможно совмещение с учебой в ВУЗе

Оставляйте свой отклик на вакансию и мы рассмотрим его в тот же день.