Обязанности:

Ведение документооборота;
Прием и распределение входящих звонков, заявок по профилю деятельности организации и контроль за их исполнением;
Обработка эл. почты, регистрация входящих и исходящих документов
Распределение задач и приоритетов деятельности между сотрудниками предприятия;
взаимодействие с курьерами;
Составление договоров, на работы и услуги.
Выполнение служебных поручений руководителя;
Поддержание жизнеобеспечения офиса:
- Заказ канцтоваров

- Работа с оргтехникой и поддержание её в рабочем состоянии

- Взаимодействие с управляющей компанией и ресурсоснабжающими организациями, передача показаний приборов учета.

Требования:

Высшее образование,
Опрятность, внимательность, целеустремленность, желание обучаться,
Умение брать на себя ответственность, системное мышление и хорошие навыки планирования;
Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook),
Знание правил деловой переписки и речевого этикета;
Умение пользоваться оргтехникой, средствами связи.

Условия:

Рабочий день с 9.00 до 17.00, перерыв на обед с 12.00 до 13.00. Выходной сб. и вс.
Официальное трудоустройство, уютный офис в центре города.
Возможность карьерного роста.

Офис-менеджер