Секретарь-референт (ул. Кирова, 108)

Чем предстоит заниматься:

• Осуществление инспекционного документооборота: прием, регистрация, направление на исполнение входящих документов, регистрация организационно-распорядительных, исходящих документов, договоров по основной деятельности в СЭДе;
• Организация работы приемной Регионального управляющего: ведение рабочего календаря руководителя, организация ВКС, прием и распределение входящих телефонных звонков, ведение протоколов совещаний, заводить в SAP АХД документы на оплату и авансовые отчеты непосредственного руководителя, обеспечивать рабочее руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, сообщать в соответствующие службы о неисправности оргтехники, мебели и оборудования, и т.п.;
• Осуществление архивного производства: формировать, оформлять надлежащим образом и сдавать документы на архивное хранение;
• Получение и подготовка к отправке корреспонденции по каналам Почты России и курьерских компаний.

Наши пожелания:

• Опыт работы в должности секретаря, делопроизводителя или помощника руководителя: знание делопроизводства, машинописи, этики делового общения и деловой переписки;
• Знание ПК на уровне квалифицированного пользователя, коммуникативные навыки, грамотная речь;

  Что мы предлагаем:

• Возможность расти вместе с независимым банком № 1 в сообществе умных и свободных людей;
• Достойное вознаграждение: оклад 54.800 + квартальный бонус по результатам работы;
• Пятидневную рабочую неделю по графику 5/2;
• ДМС со стоматологией, страхованием жизни и страхованием выезжающих за рубеж с первого дня трудоустройства;
• Карьерный рост каждые 3-6 месяцев: вам будет ясно, что сделать для перехода на другой уровень;
• Профессиональный рост: тренинги в Альфа-Академии, вебинары, доступ к бесплатным корпоративным библиотекам и бизнес-изданиям;
• Скидки и льготы на услуги банка и компаний-партнёров: скидки на развлечения, отдых, товары, продукты питания и услуги;
• Уважение и поддержка: вы будете работать в дружной команде с опытным руководителем.