Офис-менеджер

от 70 000 до 80 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

РГР Холдинг

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Мы занимаемся прокладкой, ремонтом и реконструкцией инженерных сетей: водоснабжения и водоотведения, а также газопроводов. При производстве строительно-монтажных работ мы используем в т.ч. бестраншейные технологии ремонта. Владеем большим парком спец. техники с собственной ремонтной зоной. Есть собственное производство материалов для бестраншейной санации трубопроводов.

Приглашаем в нашу команду офис-менеджера!

В Ваши обязанности будет входить:

  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских/хоз. товаров, оборудование рабочих мест и пр.);
  • Координация деловых поездок и командировок - заказ и бронирование билетов, гостиниц и пр., сбор и передача документов в бухгалтерию;
  • Контроль оплаты хоз. расходов (телефоны/ транспондеры/ коммунальные услуги/служебные записки);
  • Ведение таблицы контрагентов по хозяйственной деятельности;
  • Оформление и учет Доверенностей;
  • Разработка и утверждение проектов приказов по контрактам организации;
  • Оказание помощи в заполнении заявок на пропуски для контрагентов;
  • Обработка Служебных записок сотрудников;
  • Организация поздравлений сотрудников с днем рождения;
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Что мы ожидаем от Вас:

  • Опыт работы на аналогичной должности (в строительной организации будет Вашим преимуществом);
  • Знание правил ведения делопроизводства, навыки ведения деловой переписки, в т.ч. деловые письма, приказы, договора и пр.;
  • Уверенное владение офисной техникой, отличное знание ПК (MS Оffice);
  • Умение работать с большим объёмом информации в режиме многозадачности;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Активность, коммуникабельность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, доброжелательность, работа в команде.

Мы предлагаем:

  • Официальное оформление по ТК РФ, соц. пакет;
  • График работы: пятидневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00;
  • Чай, кофе в офисе;
  • Корпоративная мобильная связь;
  • Размер заработной платы обсуждается индивидуально и зависит от вашего опыта и квалификации;
  • Комфортные условия труда, красивый современный офис, профессиональный и дружный коллектив, помощь коллег в решении задач;
  • Офис в пешей доступности от метро "Озерки" (8 минут).

Присоединяйтесь к нам, если Вы готовы развиваться и достигать результатов вместе с нами!

Ключевые навыки

Делопроизводство
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая переписка
Организаторские навыки
Обеспечение жизнедеятельности офиса

Адрес

Санкт-Петербург, Выборгское шоссе, 28

Контактная информация

РГР Холдинг

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

от 60 000 до 60 000 ₽

Санкт-Петербург

Достоевская

Полный день

Подробное описание

16 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

24 июля

#

Санкт-Петербург

Адмиралтейская

и еще 2 станции

Полный день

Подробное описание

21 августа