В ИТ-компанию требуется помощник руководителя / офис-менеджер

ЗП от 60 000 р , определяется по итогам собеседования

Обязанности:

Ведение рабочего графика руководителя (планерки, совещания, встречи);
Помощь в ведении таблиц управленческого учета;
Прием звонков, встреча гостей, клиентов (чай, кофе);Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
Ведение "летописи" компании (организация хранения видеороликов о меропринятиях, фото, монтаж видео)
Обеспечение стабильного функционирования и презентабельности офиса (решение текущих организационных вопросов, закупка необходимых для жизнеобеспечения офиса товаров и услуг и т.д.);
Помощь в оформлении первичной документации (выпписывать акты, счета, заполнение договоров по шаблонам)
Организация командировок руководителя и сотрудников;
Организация корпоративных мероприятий, в том числе выездных;
Контроль и учет рабочего времени сотрудников;
Помощь в составлении регламентов работы компании;
Сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
Выполнение иных поручений руководителя;
Публикация новостей компании в соц. сетях

Требования:

Опыт работы в должности офис-менеджера/помощника руководителя от 1,5 лет;
Грамотная устная и письменная речь;
Аккуратный, опрятный внешний вид;
Знание основ делопроизводства;
Опытный пользователь пакета офисных программ;
Опыт работы в 1С: Бухгалтерия станет преимуществом;
Опыт работы в Битрикс24 – станет преимуществом;
Коммуникабельность, инициативность, отзывчивость, энергичность, позитивное мышление;
Умение хорошо выглядеть (офис-менеджер – лицо компании);
Умение работать в режиме многозадачности;
Умение расставлять приоритеты в работе;
Пунктуальность.

Условия:

Официальное трудоустройство
Конкурентная заработная плата и поощрения
Корпоративная мобильная связь
5-дневный график работы
Дружный коллектив
Насыщенная корпоративная жизнь, в т.ч. и отдых
Комфортная среда для профессионального роста
Офис в центре города с собственной парковкой
Комфортное рабочее место, все необходимое для работы оборудование и soft

Ассистент руководителя