Ассистент руководителя

В ИТ-компанию требуется помощник руководителя / офис-менеджер

ЗП от 60 000 р , определяется по итогам собеседования

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя (планерки, совещания, встречи);
• Помощь в ведении таблиц управленческого учета;
• Прием звонков, встреча гостей, клиентов (чай, кофе);Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Ведение "летописи" компании (организация хранения видеороликов о меропринятиях, фото, монтаж видео)
• Обеспечение стабильного функционирования и презентабельности офиса (решение текущих организационных вопросов, закупка необходимых для жизнеобеспечения офиса товаров и услуг и т.д.);
• Помощь в оформлении первичной документации (выпписывать акты, счета, заполнение договоров по шаблонам)
• Организация командировок руководителя и сотрудников;
• Организация корпоративных мероприятий, в том числе выездных;
• Контроль и учет рабочего времени сотрудников;
• Помощь в составлении регламентов работы компании;
• Сбор и предоставление необходимой информации по запросу руководителя;
• Выполнение иных поручений руководителя;
• Публикация новостей компании в соц. сетях

Требования:

• Опыт работы в должности офис-менеджера/помощника руководителя от 1,5 лет;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Аккуратный, опрятный внешний вид;
• Знание основ делопроизводства;
• Опытный пользователь пакета офисных программ;
• Опыт работы в 1С: Бухгалтерия станет преимуществом;
• Опыт работы в Битрикс24 – станет преимуществом;
• Коммуникабельность, инициативность, отзывчивость, энергичность, позитивное мышление;
• Умение хорошо выглядеть (офис-менеджер – лицо компании);
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты в работе;
• Пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Конкурентная заработная плата и поощрения
• Корпоративная мобильная связь
• 5-дневный график работы
• Дружный коллектив
• Насыщенная корпоративная жизнь, в т.ч. и отдых
• Комфортная среда для профессионального роста
• Офис в центре города с собственной парковкой
• Комфортное рабочее место, все необходимое для работы оборудование и soft