Администратор офиса/начинающий специалист

ЭЛМЕК (ex. ЮИТ ЭЛМЕК) предоставляет полный комплекс услуг в области инженерных систем на протяжении всего жизненного цикла недвижимости для промышленных объектов, коммерческой и жилой недвижимости, а также для общественных зданий и сооружений. Постоянное совершенствование продуктов и процессов компании обеспечивает наше лидерство на рынке.

Для поддержания жизнедеятельности офиса и организационной работы мы в поиске энергичного и доброделательного Администратора офиса.

Обязанности:

Прием, распределение звонков в офисе, работа с Колл-центром компании (Москва, Спб);

Оформление гостевых пропусков (гости, машины), постоянных пропусков для сотрудников компании;

Организация курьерских отправок по РФ, заказ курьеров на объекты, получение/отправка документов, распределение полученной корреспонденции в офисе, ведение реестров;

Организация отправок/получение корреспонденции через Почту РФ (2 раза в неделю);

Оформление командировок для всех сотрудников компании (через агентство): бронь отелей, билетов, координация бронирования с сотрудниками компании;

Заказ хозяйственных товаров для офиса, канцелярских товаров, получение, распределение по сотрудникам офиса;

Координация/организация клининга, тех обслуживания помещений (через БЦ);

Обеспечение жизнедеятельности офиса (чай/кофе, полотенца, работающая техника на кухне);

Участие в организации корпоративных мероприятий, поздравлений в офисе, бизнес-ланчей для гостей (при необходимости);

Организация корпоративной мобильной связи для сотрудников компании;

Получение счетов по услугам офиса, проведение анализа расходов, предоставление счетов на оплату;

Подготовка таблиц, реестров, отчётов по запросу.

Требования:

Знание Word, Excel на хорошем уровне;

Доброжелательность, инициативность, активность;

Готовность самостоятельно решать поставленные задачи, возникающие проблемы.

Мы предлагаем:

Работа в крупной российской компании в сфере инжиниринга, проектирования и сервисного обслуживания зданий;

Официальное оформление по ТК РФ;

Официальная з/п. Премии по результатам работы;

ДМС после испытательного срока;

График работы: 5/2, пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 17:00;

Офис находится по адресу: 5-й Донской проезд, д. 15;

Стабильный, дружный коллектив!