Секретарь-помощник руководителя

• Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распоряди­тельной деятельности руководителя организации.

• Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.

• Ведет делопроизводство, работает с входящей/исходящей корреспонденцией.
• Работает с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации для подготовки и принятии решений. Работа в Word/Excel.
• Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Организует проведение телефонных переговоров руководителя и своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.
• По поручению руководителя готовит документы, ответы на письма, запросы.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами орг техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.
• Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы.
• Копирует, сканирует документы.
• Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив.
• Помогает руководителю в планировании его делового графика
• Организует командировки руководителя, бронирует билеты, отели.
• Выполняет рабочие/личные поручения руководителя
• Организует прием гостей руководителя.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК и другой офисной оргтехники
• Знание правил деловой переписки и стандартов ведения делопроизводства.
• Знание английского языка на уровне, достаточном для помощи директору в переговорах и переписке
• Знание правил делового этикета и общения.
• Грамотная письменная и устная речь

• Работа в офисе по адресу Нансена 148 (в шаговой доступности от пр.Нагибина - ост. Турмалиновская, ост.Общежитие ДГТУ). 15 минут пешком от пр. Ленина/Нагибина
• Есть стоянка для авто на территории предприятия
• График - пн.-пт с 09.00-18.00
• Соблюдение выходных и праздничных дней.
• Прием по ТК РФ