Администратор офиса / секретарь / офис-менеджер

• обеспечение офиса ( обеспечение офиса канцтоварами , хоз.нуждами, расходными материалами и т.д.);
  - прием, регистрация и распределение входящих почтовых отправлений;
  - прием, регистрация и отправка исходящих почтовых отправлений;
  - прием и распределение телефонных звонков;
  - внутренний документооборот;
  - оформление необходимых документов для заключения договоров на: поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. Заказ питьевой воды, одноразовой посуды для столовой и праздничных мероприятий, канцелярии. Передача счетов на оплату и закрывающих документов за заказы в бухгалтерию;
  - курьерская отправка документов;
  - поддержание частоты и порядка в комнате переговоров ;
  - подготовка офиса к закрытию (отключение освещения и оргтехники, пр.)
• ведение таблиц с номенклатурой товара;
• оформление писем, приказов, распоряжений и т.д.;
• прочие поручения руководства;
• сбор и оформление документов в СРО;
• работа с тендерными площадками, ЕИС.

• свободный пользователь ПК
• ответственность

Условия:

• предварительно сотрудник организации покажет и объяснит непонятные моменты!
• полный рабочий день с 9-18
• пятидневная рабочая неделя
• желание развиваться и обучаться!