Обязанности:

Взаимодействие с подрядчиками и поставщиками: переписка, заключение договоров, контроль оплаты услуг;
Координация работы курьеров и водителей;
Выполнение личных поручений руководителя (подарки клиентам и партнерам, заказ сувенирной продукции, поиск и найм жилья);
Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и ведение деловой переписки (сортировка входящей корреспонденции, ответы, ранжирование по важности/срочности);
Работа с контактами (адресная книга, дни рождения и др.);
Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
Организация встреч руководителя и прием посетителей;
Прием входящих звонков и их распределение;
Travel-поддержка;
Координация административно-хозяйственного блока в офисе;
Работа в СЭД

Требования:

Высшее образование;
Опыт работы в аналогичной должности не менее 3х лет;
Организованность, внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

Секретарь руководителя