Руководитель проектов в event-сфере

Привет!
Меня зовут Татьяна Девятова, я сооснователь ивент-агентства BRIGHT. 6 лет назад мы с моим партнером Оксаной Пшонко собрали команду. Мы называем себя бутиковыми, потому что сосредоточены на качестве, а реализовывать можем очень масштабные и нестандартные проекты.

Мы специализируемся на маркетинговых и корпоративных мероприятиях (в том
числе MICE), а во время пандемии собрали собственную онлайн-платформу.

Мы работаем с такими брендами и компаниями, как: Яндекс, Авито, Дзен, Самолет, S7 Airlines, ФК «Динамо», Cadillac, Porsche, KPMG, Authentica, Спортмастер.

На данном этапе мы активно расширяем штат наших сотрудников, чтобы вместе
продолжать реализовывать еще больше крутых проектов, которыми можно гордиться. Поэтому ищем еще одного руководителя проектов.

Чем нужно заниматься:

• формировать и руководить проектной группой от 3 до 20 человек как на
• подтвержденные проекты, так и на тендеры. Есть штатные сотрудники и
• проверенные подрядчики, но будем готовы рассмотреть и ваши контакты;
• вести смету проекта, контролировать его рентабельность;
• общаться с клиентом на всех этапах;
• работать с подрядчиками (брифинг, контроль сроков и исполнения задач);
• работать с креативной командой: подбирать специалистов под конкретную задачу, ставить ТЗ дизайнерам и креаторам, контролировать соответствие задачам клиента, финальная сборка презентаций совместно с креаторами;
• контролировать выполнение командой стандартов по работе с
• документооборотом;
• контролировать качество реализуемых проектов, их результатов и финансовой эффективности для клиента, анализировать и искать решения для улучшения показателей;
• работать с внутренними документами по управлению проектами.

Мы ждем тебя, если у тебя есть

• опыт работе в ивенте от 4 лет;
• подтвержденный опыт руководства командами;
• опыт разработки тендерных предложений и смет;
• опыт разработки креативных концепций совместно с креативным отделом;
• владение Keynote, Google docs, Microsoft Office. Как плюс Notion, Miro, Figma;
• знание рынка подрядчиков ивент-рынка, артистов и продакшенов;
• опыт работы в смежных сферах (PR, SMM, видео) как плюс;
• грамотность – устная, письменная и финансовая.

У нас нет тестового задания, но мы попросим показать нам свои реализованные проекты, примеры чек-листов, смет и т.д. Если ты не готов показать ничего из своего опыта, к сожалению, не сработаемся.

Какие качества помогут тебе работать у нас:

• стрессоустойчивость, мы работаем в event-сфере;
• системное мышление в сочетании с креативными навыками – умение создать структуру и вычленить нужное из творческого хаоса;
• умение нести ответственность за принятые решения;
• насмотренность в ивент-сфере, технологиях, искусстве, музыке, театре;
• умение доводить задачу до максимально возможного по качеству результата;
• разумный перфекционизм;
• умение найти подход к любому человеку и конструктивно решать вопросы;
• чувство юмора – чтобы всё вышеописанное решать и принимать с лёгкостью.

Что мы предлагаем:

• испытательный срок: 3 месяца;
• ежемесячный фиксированный оклад на испытательный срок от 140 000 руб. в зависимости от опыта кандидата + бонусы руководителя проекта (% от рентабельности проекта в зависимости от бюджета проекта и выполнения норм KPI);
• средний ежемесячный доход может составлять до 300 000 руб и выше, в зависимости от объемов проектов.
• рабочий график – ПН-ПТ с 10:00 до 19:00 со свободным посещением офиса. Вероятность ненормированного графика в пиковые периоды загрузки агентства;
• офис территориально на БЦ Суперметалл – предполагаем, что кандидат будет посещать офис 3-4 дня в неделю.
• возможность стать руководителем event-отдела через полгода-год;
• оформление по ТК, ГПХ, ИП или самозанятости.

Откликайся, если хочешь рулить крутыми проектами, хорошо работать и много
зарабатывать!