Помощник руководителя / Делопроизводитель / Секретарь

В нашу стабильную компанию и дружный коллектив требуется офис-менеджер для организации бесперебойной работы головного офиса.

Если вы ответственны, трудолюбивы и энергичны, мы ждем Вас в нашей команде!

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков и эл. почты;
• Подготовка к отправке (курьеру) и получение почтовой корреспонденции: Почта России, курьерские службы;
• Ведение реестра входящей/исходящей корреспонденции;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания);
• Прием посетителей (заказ пропусков, чай/кофе для гостей);
• Организация перевахтовок сотрудникам компании: оформление авиа/жд билетов, гостиниц (в среднем 20 билетов в день);
• Печать и сканирование документов по запросу;
• Бронирование переговорной;
• Исполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность;
• Деловой внешний вид;
• Знание офисных программ MS Office.

Условия:

• Оформление по ТК РФ, полностью "белая" зарплата;
• График работы 5/2 с 9 ч. до 18 ч., в пятницу - до 17 ч.;
• Офис в Хамовниках, пешая доступность от м. Киевская, м. Фрунзенская.