Офис-менеджер

Компания специализируется на оптовой торговле твердым, жидким, газообразным топливом по всей территории РФ с 2015 г.

Компания «Стелла Инвест» показала максимальный рост и вошла в ТОП-100 динамичных компаний Нижегородской области по итогам 2021-2022 г.г. (рейтинг журнала «Деловой квартал») - выручка в 2022 г. - 3,2 млрд. руб., чистая прибыль - 6,7 млн. руб.

Обязанности:

• Организация движения и учета документов (прием, регистрация и учет входящей и исходящей документации, подготовка и отправка документов, регистрация приказов)
• Работа с курьерскими и почтовыми службами по доставке корреспонденции
• Сбор, подготовка документов во время проверок (сканирование)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцтоваров, хозтоваров и пр.расходных материалов для офиса, др.). На данный момент в офисе работают 20 человек.
• Организация чистоты и порядка в помещениях офиса
• Ведение журналов учета. Регистрация приказов по ОД
• Организация мероприятий (подготовка поздравлений сотрудников с ДР, подготовка корпоративных праздников)
• Организация движения и учета первичных бухгалтерских документов в программе 1С: Бухгалтерия
• Оформление договоров и спецификаций с контагентами
• Оформление путевых листов и списание ГСМ
• Ведение воинского учета

ЧТО НЕ ВХОДИТ В ОБЯЗАННОСТИ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА В "СТЕЛЛА ИНВЕСТ":

• У нас нет распределения входящего потока звонков с общей мини-АТС (у всех мобильные телефоны, в том числе у генерального директора)
• Набор текста для приказов и писем не входит в обязанности
• Составления графиков работы, планирование дня руководителей, ведение протоколов совещаний не входит в обязанности
• Чай, кофе и пр. каждый руководитель делает себе сам

Требования:

• Умение работать в режиме многозадачности, умение грамотно организовать свой рабочий день
• Опытный пользователь ПК
• Грамотная письменная и устная речь
• Понимание служебной субординации и принципов корректного взаимодействия между подразделениями

Плюсы для Вас и преимущества работы в «Стелла Инвест»:

• Работа в центре Нижегородского района
• Трудоустройство в штат согласно ТК РФ (отпускные, больничные)
• Отсутствие задержек на работе
• Удобный график работы с 8-17, в пятницу с 8-16 часов, обед с 12-13. Есть возможность питаться несколько раз в день
• Отсутствие командировок
• Возможности профессионального развития и карьерного роста, а также повышения квалификации за счет работодателя
• Корпоративные мероприятия в офисе и за его пределами
• Большой современный офис с кондиционерами в Бизнес-центре в Нижегородском районе (ул.Сергиевская, д.8) - 15 минут пешком от ст.метро "Горьковская", трамваи №21 ,№2
• Отсутствие дресс-кода
• Отличный пакет ДМС (лучшие клиники города - "Тонус", "Садко", "Александрия", "Персона" и пр.) не ранее, чем через 1,5 года работы
• Новогодние подарки детям до 15 лет
• Надежность и стабильность - компания является аккредитованным брокером Международной Товарно-сырьевой Биржи (город Санкт-Петербург)
• Хороший коллектив, доброжелательные коллеги
• Интересная работа в быстроразвивающейся компании
• Мы работаем с ведущими производителями топлива и осуществляем поставки нефтепродуктов по прямым контрактам с ОАО «Газпром нефть», ОАО «НК «Роснефть», ОАО «АНК «Башнефть», ОАО «ЛУКОЙЛ», ОАО «Татнефть» и пр.

Каждый из вас может стать частью нашей команды и добиться профессиональных успехов. Присоединяйтесь к нам!

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашей вакансии!