Концерн Тракторные Заводы - крупнейший производитель промышленных и сельскохозяйственных машин, железнодорожной техники‚ оборудования и деталей для тяжелого и легкого машиностроения.
Приглашаем кандидатов на вакансию Офис-менеджер в связи с переводом сотрудника на другую должность.
Обязанности:
- Координация и администрирование работы переговорных комнат для заседаний / совещаний / встреч, проводимых руководителями (подготовка переговорной; подключение терминалов видео-конференц-связи; встреча гостей; организация чая/кофе; контроль за порядком, чистотой; заказ канцелярии, воды, расходных материалов и т.д.);
- Административная поддержка (сканирование документов, печать, подготовка и заполнение отчетов, подготовка презентаций к демонстрации);
- Ведение документооборота (прием заявок на проведение совещаний с/без использования видео-конференц-связи в системе электронного документооборота, ведение единого реестра бронирования переговорных комнат по компаниям Группы «ТМ»);
- Взаимодействие с приемными первых лиц компании;
- Взаимодействие с поставщиками и подрядными организациями (в т.ч. счета и документы), клининг-менеджерами, ИТ специалистами;
- Ведение протоколов совещаний при необходимости.
Кого мы ищем:
- Уверенный пользователь ПК: знание MS Office, Power Point.
- Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера, администратора
- Высшее образование (гуманитарное, экономическое)
- Знание норм этики и делового этикета, навыки деловой переписки
- Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки
- Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, ответственность, организованность, инициативность
Условия:
- Официальное оформление - согласно ТК РФ (полный соц. пакет: ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата больничных, командировочных, страхование от несчастных случаев, ежемесячная компенсация питания),
- График работы 5/2 (выходные суббота, воскресенье).
- Место работы - г.Чебоксары, пр.Тракторостроителей
- Работа в крупной стабильной развивающейся федеральной компании.