Секретарь

В нашу организацию требуется сотрудник:
секретарь - делопроизводитель.
Мы предлагаем работу на полный рабочий день с 09:00-18:00 (можно изменить с 10:00-19:00)
Работа на территории работодателя.

Обязанности:

• документооборот: контроль подписания документов, своевременная отправка, обработка электронной почты, сортировка документов.
• получение и отправка писем и посылок из офиса (заказ курьеров)
• ведение различных реестров: входящих и исходящих документов, календаря совещаний и др.
• ведение деловой переписки
• сканирование и подгрузка документов на сервер
• выезд на почту 1 раз в неделю и по запросу
• Travel-поддержка: бронирование гостиниц, покупка билетов сотрудникам
• организация встреч руководства ( в основном online): (по необходимости: подготовка информационных материалов, протоколирование совещаний)
• помощь в подготовке материалов ( буклеты, визитки, презентации)
• заказ канцелярии
• выполнение поручений руководства

• обязательно знание word, excel, telegram
• умение пользоваться офисной техникой
• грамотная устная и письменная речь
• внимательность, желание и умение правильно раскладывать документы и наводить в них порядок
• знание английского языка будет являться преимуществом

• Официальная зарплата, премии по итогам года в размере оклада
• Дружный коллектив