Обязанности:

Поддержание жизнедеятельности офиса;
Встреча и сопровождение гостей офиса;
Подготовка и сервировка переговорной и поддержание чистоты после совещаний;
Бронирование переговорных комнат (работа в 1С Документооборот);
Поддержание чистоты на офисной кухне и кофе-поинте на протяжении всего дня (посуда, чай, кофе, заправка кофемашины, протирка рабочих поверхностей).
Составление заявок на закупку канцелярских товаров, чайно-кофейной продукции. Контроль и учет складских остатков ТМЦ, своевременное их пополнение;
Работа в 1С ERP (составление заявок на оплату, заказов поставщику, заявок на добавление номенклатуры)
Подписание у руководства первичной документации/ отправка корреспонденции;
Выполнение поручений руководителя.

Требования:

Опыт работы от 6 месяцев администратором или офис-менеджером;
Уверенный пользователь ПК (MS Оffice :Word, Excel, Outlook);
Доброжелательность, активность, внимательность, знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Условия:

Работа в крупной развивающейся компании;
Официальное оформление, полное соблюдение ТК РФ (социальные гарантии, отпуск);
Белая заработная плата, квартальная премия, годовая премия;
Выплата заработной платы своевременно 2 раза в месяц (стабильно);
Предоставляем ДМС после года работы;
График работы: 5/2, 8-часовой рабочий день, 8:00 - 17:00 ч; сокращённая пятница с 8:00 до 16:30;
Место работы: метро мякинино 10 минут пешком;
Современное техническое оснащение рабочего места;
Профессиональный рост и развитие в рамках компании;
Дружный коллектив, насыщенная корпоративная жизнь.

Администратор офиса