Офис-менеджер

Более 19 лет компания ARDO STUDIO является надежным поставщиком керамогранита и сантехники ведущих европейских производителей.
Коллектив компании «АРДО СТУДИО» — ее основная ценность!
Мы ценим в своих работниках стремление к достижению результата, готовность работать в команде и брать на себя ответственность.
«АРДО СТУДИО» предоставляет широкие возможности для раскрытия собственного потенциала, карьерного и финансового роста своих сотрудников.

Приглашаем в свою команду профессионального, творческого и уверенного в своих силах офис-менеджера.

Обязанности:

• обеспечение офиса, объектов, цеха, и склада канцелярией и расходными материалами;
• заказ воды в офис, на объекты и склад;
• организация рабочих мест сотрудников офиса;
• ведение документооборота компании (ведение реестров, регистрация исходящей документации, внутренняя деловая переписка, учёт и хранение документов, отправка документов почтой России;
• контроль за качеством подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
• печать писем, справок и прочей документации;
• взаимодействие с бизнес-аудиторией, подписание документов;
• ведение табельного учёта сотрудников;
• организация совещаний;
• помощь в организации мероприятий компании;
• приём гостей (чай, кофе);
• приём звонков, организация работы курьера, заказ такси, личные поручения руководителя.

• грамотная устная и письменная речь;
• знание Word, Excel, Битрикс 24;
• многозадачность, оперативность, доброжелательность, толерантность.

• оформление согласно ТК РФ;

• место работы: центр Москвы в зелёной зоне, 5 минут пешком от метро Парк Победы;

• график работы 5/2, суббота, воскресенье выходные дни;

• рабочий день с 09.00 до 18.00 либо с 10.00 до 19.00 по желанию сотрудника;

• дружный коллектив;

• чай, кофе в уютном, комфортабельном офисе;

• оплачиваемая корпоративная связь;

• оборудованная комната для приема пищи;

• уютный внутренний дворик для отдыха;

• креативные праздничные мероприятия.