Секретарь-референт руководителя

Обязанности:

- Обеспечивать прием, сортировку, регистрацию, контроль исполнения входящей и исходящей корреспонденции, а так же документов, предоставляемых на подпись руководителям Филиала

- Ведение архива Филиала

- Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководства

- Организация конференц-звонков

- Планирование, координация и ведение рабочего графика руководителей

- Организация совещаний и их протоколирование

- Организация приема посетителей (заказ пропуска, сопровождение посетителей, отслеживание состояния переговорных комнат, чай/кофе)

- Выполнение личных поручений руководителей

- Организация фуршетов, поздравлений сотрудников внутренних структурных подразделений и клиентов Банка и пр

Требования:

- Образование высшее/среднее (приветствуется филологическое образование!)

- ПК – уверенный пользователь

- Желателен опыт работы в системе IBM Lotus Notes

- Обязательные требования - грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, желание работать и развиваться

Условия:

- Заработная плата (оклад+ежеквартальная премия)

РАССМОТРИМ БЕЗ ОПЫТА РАБОТЫ!　

- Оформление трудовых отношений и соц гарантии в строгом соответствии с ТК РФ

- ДМС в следующий после трудоустройства месяц

- Работа в большом комфортабельном офисе в центре Москвы

- Корпоративные привилегии и скидки

- Отличная профессиональная практика, возможность продолжить трудовую деятельность в бизнес подразделении!

- Возможность участвовать в профессиональных семинарах, корпоративных программах повышения квалификации и проф развития