Компания SVARTA реализует услуги по монтажу трубопроводов и оборудования, инженерных и технологических систем на промышленных предприятиях.

Сейчас в нашу команду мы ищем Офис-менеджера.

Наша компания находится в постоянном развитии, поэтому мы заинтересованы в целеустремлённых, энергичных и преданных делу сотрудниках.

Приём входящей информации (телефонных звонков, электронной почты) и её распределение внутри компании;
Организация командировок: бронирование авиа/жд билетов, аренда квартир/гостиниц, автомобилей;
Ответственность за наличие в офисе канцелярских товаров, воды, чая/кофе, продуктов и пр.;
Ответственность за решение технических вопросов и проблем, связанных с жизнедеятельностью офиса, общение с администрацией Офисного центра;
Ведение контроля за праздничными датами (дни рождения сотрудников, профессиональные праздники и пр.);
Заказ курьеров: получение/отправка грузов/посылок из офиса/в офис;
Подготовка и контроль отправки почты (заполнение почтовых отправлений, описи вложений), отправка и сбор корреспонденции в почтовом отделении;
Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения протокольных задач;
Контроль задач по производственному отделу и информирование Технического директора об их исполнении;
Участие в организации корпоративных праздников, подготовка корпоративных подарков;
Работа с оргтехникой: сканирование, копирование документов, чертежей;
Организация приёма посетителей компании (оформление пропусков, встреча посетителей, чай/кофе для гостей офиса, организация угощений);
Выполнение поручений генерального директора и руководителей отделов, помощь сотрудникам компании

Кто нам нужен:

Опыт в аналогичной должности от 1-го года;
Уверенный пользователь персонального компьютера и интернета (MS Word, MS EXCEL, MS PowerPoint, почта);
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, аккуратность;
Грамотная письменная и устная речь.

Что мы предлагаем:

Полное оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня;
График работы: с понедельника по четверг с 9:15 до 18:00, пятница с 9:15 до 17:00;
Уютный и комфортный офис класса А в шаговой доступности от метро Варшавская/Чертановская/Южная (БЦ "Варшавка SKY");
Участие в масштабных проектах;
Сплоченная команда, ориентированная на выдающиеся результаты;
Здоровая рабочая атмосфера с минимумом бюрократии;
Бесплатные полезные сладости и фрукты в офисе, а также чай и кофе;
Веселые корпоративные праздники.