Помощник руководителя/Секретарь/Офис-менеджер

ВНИМАНИЕ соискателям, пожалуйста обратите внимание:

Данная вакансия (помощника руководителя) на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет (декретная ставка). До сентября необходимо будет выполнять функционал офис-менеджера, за это время вас обучают всему, что делает помощник руководителя. И с момента ухода основного сотрудника в декретный отпуск, вы переходите на ставку и функционал помощника руководителя.

Обязанности на период испытательного срока:

• Встречать гостей (делегации, посетители, кандидаты);
• Ведение журнала записи посещений (направлять по кабинетам и фиксировать кто и к кому пришел) - есть охрана, они по звонку предупреждают о всех заходящих на территорию завода;
• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией, прием курьеров, отправка почты;
• Заказ воды, канцелярии.

Обязанности помощника руководителя после освобождения ставки:

• Оформление виз, заказ и покупка билетов, бронирование;
• Организация встреч иностранных делегаций и гостей (закупка всего необходимого и т.д.);

• Тайм-менеджмент директора: подготовка расписания встреч, деловых поездок, подписание документов;

• Доведение распоряжений директора до руководителей подразделений и сотрудников компании;

• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

• Поддержание деловых контактов, запись на приём к руководству.

Требования:

• Опыт работы на рецепции, ассистентом руководителя;
• Внимательность, доброжелательность, вежливость, презентабельный вид;
• Желание много коммуницировать с людьми;
• Активность - сидеть на одном месте не получится.

Условия:

• График работы 5/2, с 8.30 до 17.30;
• Бесплатное питание;
• Оформление по ТК РФ;
• На период испытательного срока зп 35 т.р. После - 45 т.р.
• Место работы: ул. Тополиная 11 или ул. Ростовское шоссе 22 (откуда удобнее заходить).