Обязанности:

Ведение документооборота (подготовка писем, служебных записок, оформление пропусков и др.).
Обеспечение работников управления канцтоварами.
Подготовка запросов на получение, разработка, проверка коммерческих предложений поставщиков и прочих документов по необходимости.
Проведение переговоров с поставщиками и заказчиками, согласование условий поставки с непосредственным руководителем. Сопровождение договорной работы по текущим сделкам.
Сбор информации о потенциальных заказчиках и поставщиках, подготовка и оформление презентаций, заполнение баз данных, подготовка отчетов.
Организация командировок работников управления и их поддержка в командировках.
Выполнение поручений руководителя в рамках трудовых обязанностей.

Требования:

Высшее образование (экономическое, юридическое, бухгалтерское, техническое, маркетинг).
Опыт работы в гос. компаниях или крупных компаниях на позициях офис-менеджера, администратора, менеджера по продажам/ закупкам.
УМЕНИЯ:
Коммуникабельность, ответственность, пунктуальность, умение работать в команде в режиме многозадачности, стрессоустойчивость. Способность мыслить рационально.
Умение пользоваться базовыми возможностями Microsoft 0fflce (Word, Excel, Powerpoint).

Условия:

Специалист по координации