Администратор / Офис-менеджер

Наша дружная команда очень ждёт единомышленника.

Мы в поисках человека, который:

- Любит помогать людям и делать этот мир чуточку лучше, для которого этот пункт является одним из главных приоритетов в выборе работы
- Любит дисциплину, порядок, ответственен и пунктуален
- Желает совершенствоваться и каждый день узнавать всё новое и новое
- Обладает грамотной устной и письменной речью
- Умеет работать с оргтехникой (сканерами, факсами, ксероксами и т.д.);

Плюсы и перспективы работы с нами:

- На данной позиции вы получите навыки, которые позволят -Вам решать интересные задачи в сфере туризма/строительной сферы

Что необходимо делать (обязанности):

- Прием входящих звонков в случае, если менеджеры заняты и работают с клиентами
- Прием и обработка входящих заявок из группы Вконтакте
- Сбор пакета документов
- Прием и обработка входящих заявок из группы Вконтакте
- Выкладка постов в группе Вконтакте
- Поддерживать связь с администрацией ТЦ и своевременно относить необходимые документы
- Контролировать чистоту и порядок в офисе, наличие размена денежных средств в кассе в конце рабочего дня
- Заказ канцтоваров, воды и заправки картриджей
- Заказ и получение подарочных сертификатов
- Покупка конфет, чая, кофе
- Приготовление и подача кофе/чая/ конфет клиентов
- Организация корпоративов

Каким мы видим этого человека:

- Ответственный, коммуникабельный, обладающий высокой степенью самоорганизации
- Внимательный и трудолюбивый, обладающий навыками делового этикета
- Имеющий успешный опыт на предыдущем месте работы
- Быстро обучающийся и включающийся в любой процесс
- Умение работать с документами
- Способный быстро принимать оперативные решения в проблемных ситуациях
- Умение вести переговоры, находить контакт с любым человеком, чувствовать потребности покупателя
- Умение расставлять приоритеты и реагировать на изменение ситуации
- Способен работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость
- Отличные навыки письменной и устной речи, межличностного общения, управления и стратегического мышления
- Любит дисциплину, порядок, пунктуален
- Умеет правильно формулировать и выражать свои мысли
- Аналитическое мышление, способность гибко и нестандартно мыслить, делать правильные выводы, обобщать
- Готов искать пути решения для поставленных задачи и выполнять их
- Умеет корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;

Условия работы:

Заработная плата состоит из оклада - обсуждается индивидуально.
График с 10 до 19:00, с ПН по ПТ