Офис-менеджер

Компания «ПЕТРОАНАЛИТИКА» специализируется на разработке и изготовлении государственных стандартных образцов (ГСО) и электронной измерительной аппаратуры для контроля качества нефти и нефтепродуктов, органических жидкостей, продукции химического производства, пищевых продуктов, объектов окружающей среды и др.

Приглашаем в нашу команду коммуникабельного, позитивного и ответственного офис-менеджера.
Уважаемые кандидаты, данная вакансия открыта на период декретного отпуска сотрудника.

У нас:

• Конкурентная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ, все очень официально.
• Обеспечение социальных гарантий (предоставление отпуска, оплата больничных листов).
• Десять дополнительных оплачиваемых дней больничного в течение года.
• Компенсация питания и проезда сотрудникам после испытательного срока.
• График работы с 09.00 до 17.30, пятидневная рабочая неделя (гибкое начало рабочего дня).
• Расширенный компенсационный пакет после года работы в компании (ДМС, спорт, обучение и многое другое на выбор сотрудника).
• Постоянное обучение и развитие (мы предоставляем сотрудникам возможность расти как профессионально, так и личностно).
• Профессиональный подход к работе, уважение к мнению специалистов.
• Испытательный срок 3 месяца.

• Ведение корпоративного портала и внешнего сайта компании, актуализация информации, обновление данных каталогов продукции.
• Контроль делопроизводства (регистрация входящих/исходящих документов, ведение архива, журналов выдачи пропусков, ознакомление сотрудников с документами компании).
• Отправка корреспонденции (заказные и ценные письма, обычную почту забирает курьер).
• Помощь коллегам в сканировании документации.
• Обеспечение офиса все необходимым (заказ канцелярии, воды, чая и кофе).
• Контроль работы уборщиц (в т.ч. уборки помещения столовой).
• Заказ брендированной продукции (календари, блокноты, ручки и т.д.), сертификатов ОЗОН (для подарков сотрудникам).
• Организация поздравлений сотрудников с Днем рождения.

• Высшее (среднее специальное) образование и опыт работы от 3х лет.
• Знание делопроизводства и архивного дела (если что - готовы научить!))
• Уверенный пользователь MC office.
• Доброжелательность, коммуникабельность, внимательность к людям и деталям в работе.