Секретарь-делопроизводитель

Административная поддержка офиса:

• Работа с посетителями: встреча, чай/кофе;
• Организация процесса поддержания чистоты и уюта в офисе (обеспечение перекусов, загрузка и разгрузка посудомоечной машины и пр.);
• Входящие звонки: прием и распределение, заведение лидов;
• Почта Росси: отправка/забор писем по извещениям;
• Ответы на запросы по сервису: канцелярия, офис, командировки;
• Закупка жизнеобеспечения офиса и инвентаризацию;
• Оформление командировок сотрудникам компании (выбор и покупка билетов, бронирование гостиниц и др);
• Контроль служб (клининг, технический персонал, управляющая компания);
• Заказ пропусков посетителям, заказ пропусков на машину.

• Архив, документооборот, взаимосвязь с внешними исполнителями (нотариусы, переводчики, прочее);
• Предоставление документов от Общества и получение документов от контрагентов;
• Прием, регистрация и отправка документов, учет, рассылка распорядительных документов;
• Регистрация и хранение документов в архиве, поиск и копирование документов по запросам, оформление нормативных документов по работе архива;
• Ведение электронного документооборота / электронного архива в системе ERP 1C и в Битрикс24;
• Регулярное взаимодействие с контрагентами.

• Опыт ведения делопроизводства в компании;
• Знание секретариата;
• Опыт работы с первичной документацией;
• Знание ПК, пакета MS Office, 1С, 1С документооборот, Битрикс24, ЭДО;
• Умением структурировать данные;
• Грамотная устная и письменная речь, навыки владения деловой перепиской;
• Умение работать в режиме многозадачности.

• Оформление по ТК РФ;
• ДМС после испытательного срока;
• Офис м.Полянка/Третьяковская, пешая доступность;
• Есть аккредитация Минцифры.