Офис-менеджер

от 60 000 ₽ на руки

Вакансия находится в архиве

СК Конструктив

Пионерская

и еще 1 станция

г. Санкт-Петербург

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Компания “Конструктив” занимается проектированием несущих конструкций зданий и сооружений из монолитного железобетона, металлических и деревянных конструкций, а также выполнением геотехнических расчётов оснований зданий и ограждений котлованов.

Мы осуществляем весь комплекс работ по объектам самого разного масштаба и назначения.

Сейчас мы находимся в поиске сотрудника на должность офис-менеджера и приглашаем Вас стать частью нашей дружной и профессиональной команды!


Чем предстоит заниматься:
  • Прием входящих звонков.
  • Отправка/получение корреспонденции на почте, с помощью курьерских служб.
  • ⁠Делопроизводство: учет, хранение, регистрация входящих документов, передача ответственному лицу на исполнение;
  • ⁠Ведение документооборота;
  • Обеспечение работы офиса: закупка канцелярии, расходных материалов для оргтехники, воды, продуктов питания, обеспечение чистоты офиса, вызов мастера (по необходимости), покупка новой мебели (по необходимости) и пр.;
  • Помощь в тиражировании и брошюровке документации;
  • Помощь в доставке проектной документации и прочих документов;
  • Организация приема посетителей (чай/кофе), встреч, переговоров.
Какого сотрудника мы ищем:
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office, Internet, электронная почта);

  • ⁠Умение работать с оргтехникой;

  • Знание правил делопроизводства, в том числе порядка осуществления документооборота;

  • Умение работать с большими объемами информации, в режиме многозадачности;

  • Знание этики делового общения, стандартов ведения телефонных переговоров и правил деловой переписки;

  • Грамотная устная и письменная речь, пунктуальность, аккуратность;

  • Плюсом будет опыт работы на аналогичной должности по направлению «Строительство / Проектирование»;

  • Стабильный опыт работы в организации (без частных смен мест работы).

Что мы предлагаем:
  • Достойную заработную плату;
  • График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • ⁠Премии по итогам работы;
  • Молодой и дружный коллектив;
  • Комфортный офис с полноценной кухней.

Ключевые навыки

Внимательность
Коммуникабельность
Работа с оргтехникой
Автоматизация кадрового документооборота
Деловая корреспонденция
Делопроизводство
Точность и внимательность к деталям
Административно-хозяйственная деятельность
Обеспечение жизнедеятельности офиса
Деловая переписка

Адрес

Санкт-Петербург, Афонская улица, 2

Контактная информация

СК Конструктив

Сайт: не указан

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.07.2024 в г. Санкт-Петербург.

Похожие вакансии

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

8 июля

#

Санкт-Петербург

Садовая

Полный день

Подробное описание

26 июля

#

Санкт-Петербург

Полный день

Подробное описание

23 августа