Офис-менеджер

от 69 000 ₽ до вычета налогов

Вакансия находится в архиве

Абуталиев Эрик Маратович

Маяковская

г. Москва

Требуемый опыт работы

От 1 года до 3 лет

Тип занятости

Полная занятость

График работы

Полный день

Привет!

Мы находимся в поисках единственного и неповторимого Офис-менеджера в команду крупной компании, оказывающей юридические услуги (4 филиала по всей России).

Мы ищем надежного и легкого в общении человека, которому можно поручить администрирование нашего бэк-офиса в Москве, взаимодействие с региональными филиалами по базовым вопросам, и помощь юридическому отделу в закрытии организационных задач.

Офис не клиентский, без входящего потока.

Обязанности:

  • Обеспечение бесперебойной работы офиса (хозяйственное обеспечение, организация работы коллег внутри офиса, поддержание отношений с действующими и поиск новых подрядчиков, взаимодействие с арендодателем);
  • Первичный документооборот (90% документооборота компании происходит в ЭДО, но есть 10% документов (счетов, актов, УПД), поступающих в офис в бумажном виде);
  • Взаимодействие с Почтой РФ;
  • Travel-поддержка сотрудников (редко, но бывает, что мы просим найти/купить билеты или отель для командировки);
  • Оформление простых документов (письма, заявки, запросы и пр.);
  • Работа с архивом/документами Компании (соблюдение порядка в архиве и поиск требуемых документов);
  • Взаимодействие с юридическим отделом (сканирование документов и судебных дел по запросу, заверение документов, обработка документов в соответствии с реестром);
  • Выполнение поручений Руководителя в рамках своих обязанностей.

Кого мы ищем:

  • Сотрудника, обладающего базовым пониманием документооборота, MS Office и Google таблиц;
  • С грамотной устной и письменной речью;
  • Ответственного и умеющего поддерживать порядок;
  • Дружелюбного и коммуникабельного человека - все коллеги очень хорошие :)
  • Наличие опыта работы будет преимуществом!

Мы предлагаем:

  • Классическую пятидневную рабочую неделю без переработок, с возможностью частично-гибкого графика после прохождения испытательного срока;
  • Официальное оформление по ТК РФ, оклад и 28 дней отпуска;
  • Классный офис в самом центре Москвы, на Патриарших прудах;
  • Понятный функционал и лояльное руководство.

Ключевые навыки

Обеспечение жизнедеятельности офиса
Закупка канцтоваров
Автоматизация кадрового документооборота
Организация административно-хозяйственного обеспечения
Тревел-поддержка
Деловая переписка
Хранение документов
Хозяйственное обеспечение офиса
Первичная бухгалтерская документация
Работа с оргтехникой

Контактная информация

Абуталиев Эрик Маратович

Сайт: abutaliev.ru

Почта: не указана

Вакансия опубликована 30.07.2024 в г. Москва.

Похожие вакансии

#

Москва

Гибкий график

Подробное описание

9 июля

#

Москва

Пушкинская

Полный день

Подробное описание

10 июля

#

Москва

Полный день

Подробное описание

9 июля