Привет!

Мы находимся в поисках единственного и неповторимого Офис-менеджера в команду крупной компании, оказывающей юридические услуги (4 филиала по всей России).

Мы ищем надежного и легкого в общении человека, которому можно поручить администрирование нашего бэк-офиса в Москве, взаимодействие с региональными филиалами по базовым вопросам, и помощь юридическому отделу в закрытии организационных задач.

Офис не клиентский, без входящего потока.

Обязанности:

Обеспечение бесперебойной работы офиса (хозяйственное обеспечение, организация работы коллег внутри офиса, поддержание отношений с действующими и поиск новых подрядчиков, взаимодействие с арендодателем);
Первичный документооборот (90% документооборота компании происходит в ЭДО, но есть 10% документов (счетов, актов, УПД), поступающих в офис в бумажном виде);
Взаимодействие с Почтой РФ;
Travel-поддержка сотрудников (редко, но бывает, что мы просим найти/купить билеты или отель для командировки);
Оформление простых документов (письма, заявки, запросы и пр.);
Работа с архивом/документами Компании (соблюдение порядка в архиве и поиск требуемых документов);
Взаимодействие с юридическим отделом (сканирование документов и судебных дел по запросу, заверение документов, обработка документов в соответствии с реестром);
Выполнение поручений Руководителя в рамках своих обязанностей.

Кого мы ищем:

Сотрудника, обладающего базовым пониманием документооборота, MS Office и Google таблиц;
С грамотной устной и письменной речью;
Ответственного и умеющего поддерживать порядок;
Дружелюбного и коммуникабельного человека - все коллеги очень хорошие :)
Наличие опыта работы будет преимуществом!

Мы предлагаем:

Классическую пятидневную рабочую неделю без переработок, с возможностью частично-гибкого графика после прохождения испытательного срока;
Официальное оформление по ТК РФ, оклад и 28 дней отпуска;
Классный офис в самом центре Москвы, на Патриарших прудах;
Понятный функционал и лояльное руководство.