Секретарь в центральный офис (Бухгалтерии)

Мы прямой работодатель, ищем к себе в команду в дирекцию по финансам делопроизводителя

Обязанности:

• Делопроизводство с использованием ПК и специализированных программ.
• Прием входящих телефонных звонков.
• Отправка, прием и распределение внешней почты.
• Работа с Почтой Росси, курьерами Компании и сторонними курьерами.
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции.
• Регистрация движения документов, распределение документов по структурным подразделениям Компании.
• Работа с внутрикорпоративными документами - служебные записки, листы согласования к договорам, пояснительные записки.
• Контроль согласования документов и передача документов для исполнения.
• Работа с электронным архивом - внесение информации и формирование системы контроля исполнения поручений
• Подготовка, оформление и распределение внутрикорпоративной распорядительной документации
• Составление, корректировка, согласование, утверждение приказов, распоряжений, указаний, регламентов и положений
• Ведение реестра приказов и положений
• Ведение реестра доверенностей
• Выдача, аннулирование, архивное хранение доверенностей
• Периодический мониторинг документооборота Компании - составление и ведение реестра организационно-распорядительной документации
• Формирование дел для хранения приказов и доверенностей
• Подготовка документов для сдачи в архив Компании, составление описей и формирование дел
• Умение работать с большим объемом информации
• Опыт работы с информацией закрытого характера
• Работа в ЭДО

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Excel, Word)
• Умение работать с большим объёмом информации
• Усидчивость
• Внимательность

Условия:

• Дружелюбный маленький коллектив
• Карьерный рост
• Обучение (при необходимости, все напомнят и подскажут)
• Парковка
• Оплата сотовой связи
• Комфортный уютный офис
• Официальное трудоустройство
• Испытательный срок 1 месяц (премия квартальная по итогам работы на постоянной основе)
• Билеты на спектакли на бесплатной основе сотрудникам